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教你如何实现多页面扫描成单个PDF文件

 外语行天下 2023-08-17 发布于福建
通常,当扫描多个页面时,扫描设备为每次扫描创建一个新文件。如果扫描的页面不需要组合,则此操作有效。但是,在扫描多页文档时,有时制作一个包含所有扫描页面的PDF文件可能会很有用。
你可以在几乎所有流行的平台,即Windows、macOS、Android和iOS,将多个页面扫描成一个PDF文件。
一、使用NAPS2在Windows上将多个页面扫描成一个PDF
Windows PC预装了一个名为Windows传真和扫描的实用程序,可以帮助用户扫描文档。然而,这个实用程序不能从多次扫描中生成一个PDF。
这就是像NAPS2这样的免费开源应用程序的批量扫描模式可以扫描多个页面并将其保存在一个PDF文件中的地方。
如果你已经安装了扫描仪的驱动程序,下面是你如何使用此应用程序将多个页面扫描成一个PDF:
  • 使用电缆将扫描仪连接到Windows PC。
  • 在PC上下载、安装并启动NAPS2应用程序。
  • 在应用程序主屏幕上,选择配置文件。将扫描仪的配置文件添加到应用程序。
  • 在以下屏幕上选择“新建”以添加新配置文件。
  • 在顶部输入配置文件的名称;这可以是你选择的任何名字。
  • 然后,选择“选择设备”,从列表中选择你的扫描仪,然后选择“确定”。
  • 在屏幕上配置各种选项,然后选择底部的“确定”。
  • 选择“完成”关闭“配置文件”窗口。
  • 将第一页放入扫描仪。
  • 返回NAPS2,选择“扫描”旁边的小箭头,然后选择“批量扫描”。或者,按Ctrl+B键盘快捷键。
  • 在窗口中,从配置文件下拉菜单中选择新创建的配置文件。
  • 选择Multiple scans(多次扫描之间提示)。
  • 在“输出”部分中,选择“保存到单个文件”。
  • 然后,选择“文件路径”字段中的三个点,选择要保存PDF文件的文件夹。
  • 最后,选择顶部的“开始”开始扫描页面。

  • 扫描第一页时,屏幕上将出现提示。将下一页放入扫描仪,并在此提示中选择“扫描”。
  • 扫描完所有页面后,在提示中选择“完成”。

包含所有扫描的单个PDF应该在指定的目录中可用。
二、使用Preview在macOS上将多个页面扫描为一个PDF
在macOS中,内置的Preview应用程序可以用于从多次扫描中生成一个PDF。
使用Preview将多个页面扫描成单个PDF的步骤:
  • 确保扫描仪已通过电缆连接到Mac。
  • 在Mac的Dock中选择Launchpad,搜索Preview,然后打开应用程序。
  • 打开Preview后,选择“文件”菜单,然后选择“从中导入”。
  • 如果你在屏幕上看不到任何选项,请选择底部的“显示详细信息”。
  • 从右侧的“格式”下拉列表中选择“PDF”。
  • 选中“合并为单个文档”选项。
  • 根据需要调整其他选项。
  • 选择左侧的扫描预览,然后按键盘上的Command+A。这将选择你的整个扫描。
  • 选择底部的“扫描”。
  • 将下一页放入扫描仪,然后选择“在预览中扫描”。
  • 选择背景中的预览窗口以查看PDF文件。
  • 选择“文件”菜单,然后选择“保存”以保存文件。
三、使用Google Drive在Android上将多个页面扫描成一个PDF文件
Google Drive是几种可以将多个页面扫描合并为一个PDF文件的应用程序之一。
以下是操作方法:
  • 在手机上安装Google Drive应用程序。
  • 启动Google Drive应用程序,然后点击右下角的Add(+)图标。
  • 选择扫描打开扫描功能。
  • 要开始扫描,请将手机的摄像头指向要扫描的页面。当文档正确显示在相机框架中时,点击快门按钮。
  • 如果结果看起来不错,请点击复选图标保存第一次扫描,否则点击X重新开始扫描过程。
  • 预览第一次扫描。要在此新PDF中添加页面,请点击左下角的添加(+)图标。
  • 对文档的所有页面重复此过程。
  • 最后,点击保存保存包含多个扫描的单个PDF。
  • 命名PDF,选择帐户,选择要保存文件的文件夹,然后点击保存。
四、使用Apple Notes在iOS上将多个页面扫描成一个PDF文件
使用iPhone或iPad时,请使用苹果的Notes应用程序将多个页面扫描成一个PDF文件。
要使用此功能,请确保iPhone或iPad运行iOS 11或更高版本。进入设备上的“设置”>“常规”>“关于”,检查当前iOS版本。你将在软件版本旁边看到iOS版本。
确认设备运行支持的iOS版本后,请按照以下步骤将多个页面扫描到一个PDF文件中:
  • 打开设备上的Notes应用程序。
  • 点击右下角的图标以创建新备忘。
  • 在新笔记屏幕上,点击底部的添加(+)符号,然后选择扫描文档。
  • 将相机指向文档,然后按下快门按钮为文档拍照。
  • 使用屏幕上的处理程序调整扫描的照片。如果扫描效果良好,请点击底部的“保持扫描”。否则,请点击“重新拍摄”以拍摄页面的新照片。
  • 对所有页面重复步骤。
  • 扫描完所有页面后,点击右下角的“保存”。
  • 点击Notes中新扫描的文档。

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