在年终总结的PPT上,必不可少的就是用图表说话了!本文专门总结了一些既实用,又可以让你的报告很酷炫的图表技能,助你在年终汇报中脱颖而出! 正确地选用图表当你有了数据,想用图表说话,第一步面临的问题就是正确地选择图表! 首先要分析一下,你要展示的数据是什么关系?我们日常工作中常见的数据关系主要有:比较、构成、分布。 然后就是根据具体的数据关系,去选用合适的图表进行展示。我已把数据关系与图表类型的对应关系,已总结于下方的图片中,大家可以尝试套用~ 图表的美化颜值的重要性大家都知道,对于年终总结中的图表,当然我们也要好好地美化!理论的东西就不多讲了,直接上一些现成的建议方案,供大家参考选用。 配色颜色离不开红橙黄绿青蓝紫,但红色具体是哪种红?橙色具体是哪种橙?这是让大家在配色时最头疼的问题,我按自己的使用习惯,把平时常用的颜色都总结到下图中,在此也贴出来给大家参考下。 好,具体的颜色有了,如果使用单颜色还比较好办,直接从上图选用就可以了,那如果2个颜色以上可以怎么去搭配呢? 这里也给大家建议几种组合,供大家去参考使用。
以上仅是分享我的一些配色、美化经验,因为这些内容其实还是有较强的主观因素,希望以上能给到大家一些启发。然后大家结合行业特色、企业风格、品牌风格,逐渐形成适合自己目前使用的配色、美化风格。 有些初入门的朋友,可能对图表颜色的更换不太熟悉,在此也放出一张操作指引图供参考: 字体选择适当的字样,也可以为你的图表加分!一般在商务场合中,在默认的Windows系统中,我们更多地会选择微软雅黑(中文),Arial(英文),但当每个人都这样用时,你的报告自然就没有什么特色了! 所以要想不一样,不妨可以考虑以下这些开源免费的字体,上方展示的三个图表,分别就是对应以下123三款字体,我把下载地址也放出来了,有兴趣的朋友可以下载安装。
https://alibabafont.taobao.com/wow/alibabafont/act/alifont
https://github.com/adobe-fonts/source-han-sans
https://mp.weixin.qq.com/s/7kv3i_YEs7x9_9IrCDYvBA 进一步美化我们日常用的商务图表,一般不需要过多“美化”,因为商务图表的目的就是为了向受众传达信息、观点,在实用的基础上,整体仍以简洁为主。 但对于年终总结报告中的图表,其实我们是可以进行适当的点缀,但以不影响受众读图体验为底线,可以去追求更方便受众读图,追求更吸引眼球的效果。例如柱形图的一些生动化填充案例,供大家参考: ↑把品牌logo填充到柱子上 ↑把图标填充到柱子上,更形象地表达品类 ↑更形象喜庆地表达业绩 以下是操作的指引: 高阶技术的使用以上其实都是基础技术的话,那么你一定不要错过这个高阶的技术了! 当你要在年终报告PPT中展示多家店铺的业绩时,平时大家都是分别地去做图,这样展示非常繁琐不优雅!如果我直接在一个PPT页面中,完成多个店铺图表的展示,那将是相当的实用+酷炫!堪称惊呆老板,吓倒同事的高阶技能! 这个效果的实现方法,是要借助少量的VBA来辅助实现,即使你不会VBA也不用担心,因为代码我都已经写好了,你只要按我的指引稍加修改即可使用! |
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