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毕业调档函怎么弄

 阿彦菌 2023-08-18 发布于湖北

毕业调档函是毕业生申请将个人档案转移至其他地方(如人才市场、工作单位等)的证明文件。下面是一般情况下办理毕业调档函的步骤和注意事项:

确认存放位置:首先,您需要明确自己的档案存放位置,即需要将档案转移到的接受部门。这可能是您户籍所在地的人才市场、工作单位的人事部门等。不同的情况需要不同的接收部门。

准备资料:根据接受部门的要求,准备好您的有效身份证件、毕业证书、学位证书等相关证明身份和学历的文件。您也可以向辅导员、人事部门等咨询所需资料。

前往接受部门:携带上述准备好的资料,前往您选择的接受部门,如人才市场或工作单位的人事部门。在那里,您需要进行核实和登记,以便接受部门为您开具调档函。

请求开具调档函:在接受部门办理核实和登记后,您可以向他们请求开具调档函。调档函是一份正式的文件,说明您要求将档案转移到另一个地方。

返回毕业院校:如果您选择将档案转移到人才市场,您需要携带开具的调档函回到您的毕业院校。在学校办理档案转出手续时,您需要提交调档函以及其他所需的材料。

需要注意的是,开具调档函的具体步骤和所需材料可能会因地区和接受部门的不同而有所差异。因此,在进行开具调档函的过程中,最好提前与接受部门或学校的相关部门进行沟通,了解清楚具体的要求和流程。

总之,开具调档函是一个相对简单的过程,但需要您按照规定准备材料并与相关部门进行协调。通过合理的准备和及时的沟通,您可以顺利完成档案转移手续,为个人发展和就业创造更好的条件。

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