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在组织论坛或大型会议的时候，相信大家都会在彩排的时候测试 PPT 的播放，这样可以及时发现问题，及时修改。事实上，经验告诉我们，意想不到的情况确实经常会发生。所以彩排的时候，一定要按照正式会议流程完整地将 PPT 播放一遍，这样可以将意外发生的可能性减到最低。PPT 最常见的意外情况，就是尺寸和 LED 大屏幕不匹配，导致 PPT 内容变形，影响观感。和投影仪相对固定的输出比例（4:3 或 16:9）不同，不同会场的 LED 大屏幕的尺寸千差万别。因此，在和会场或搭建商的前期沟通中，一定要先问清楚 LED 的尺寸以及分辨率。 
LED 已经成为大型会议的标配，而各种超宽屏 LED 也是争奇斗艳
需要注意的是，屏幕尺寸和分辨率是两个不同的概念。屏幕尺寸是物理的尺寸，是固定的；而分辨率则是可以通过机器或程序调整的。只有当屏幕尺寸的高宽比和分辨率的比例匹配时，才能使画面按比例地铺满整个屏幕，避免变形。因此，我们在制作 PPT 之前，一定要先问清楚会场工作人员/搭建商屏幕尺寸和分辨率，再根据这些数据来调整 PPT 的尺寸。可以在菜单栏“设计”— “幻灯片大小”里进行操作。里面有常用的 4:3 和 16:9 的尺寸，通过“自定义幻灯片大小”，可以设置你所需要的特殊尺寸。
有些时候，LED 屏幕尺寸比例和分辨率比例会无法匹配，可以通过下面几种方法做一些补救：1 尝试不同的分辨率，找到一个最接近屏幕尺寸的比例。画面会有些许的变形。 PPT 按照原先设计的尺寸放在屏幕中央，其他留白的部分用一张背景图铺满（需要有设备支持）。 3 尽量删除 PPT 内的图形和照片，保留文字。因为文字在 PPT 中是不会变形的，因此当画面变形很严重的时候，最大限度地保留文字，可以将画面变形造成视觉上的不适感降低。 对我而言，这些补救措施其实都不是很理想，因此我们最好还是把准备功夫做在前头，在事前跟会场/搭建商做好充分的沟通，甚至是到现场视察情况（相信我，现场视察总是必要且有所收获的）。关于 LED 屏幕播放 PPT，还有几点值得提醒大家注意：首先，如果使用 LED 屏幕，尽量将 PPT 的背景颜色调成深色。因为 LED 的亮度是很高的，如果将 PPT 的底色设置为白色，很容易亮瞎眼睛，对观众造成不适。另外，演讲者/讨论嘉宾在台上站在 LED 前面，太强烈的白色背光会把人脸反衬得很黑。在拍照的时候更是如此（把人物拍成剪影效果）。而为了拍清楚人脸，照片往往就很容易曝光过度。
其次，一些临时搭建的 LED 屏幕，整个屏幕是由一块块小块的 LED 拼接而成的，屏幕往往没有边框。这时候如果全屏播放 PPT，就会感觉画面被撑得很满。遇到这种情况，要记得尽量将 PPT 的内容往中心收拢一些，给四周留出适当的空间。或者在制作的时候，先给 PPT 手动加一个边框背景，做成“画中画”的效果。
对于没有边框的 LED 屏，可以在设计 PPT 的时候在四周加边框
再次，后台最好准备两台手提电脑，分别装上同一份 PPT。这样，在主电脑发生意外的时候，可以及时更换电脑，不至于影响会议的既定流程。
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