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ERP主数据(4):物料主数据-基本视图管理

 坚定前行 2023-08-19 发布于陕西

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物料主数据包含以下12项视图管理

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主数据视图

1 基本信息 

集团通,物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组、毛重、净重等。

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1) 初始界面

2)主界面

3)附加界面

l计量单位:计量单位换算关系

l描述:不同语言的物料描述

l凭证数据:凭证文档

l内部批注:维护物料详细描述

2. 物料主数据屏幕字段的属性控制

2.1. 属性值及优先顺序

隐藏>显示>必输>可选

2.2. 影响因素

1)行业类型

2)物料类型

3)工厂

4)事务代码

5)外部采购/内部生产

基本计量单位除了以上五个参数,还受KBSP1这两个参数的控制,但消息类型M3578控制计量单位必输,且后台配置不可修改该消息类型的属性。因此物料主数据基本计量单位必输。
3 基本数据

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物料主数据字段的理解

3.1 基本视图

物料主数据的基本视图中的字段都属于集团级,它不会因为组织架构的不同而改变,只要通过 MM01创建了基本视图就不能再用创建的方式进行维护,需用MM02进行修改。
1)物料编码:在创建时根据不同物料类型确定的系统内部给号/手工给号,编码规则确定不同的号码段,物料编码具有唯一性。
2) 物料描述:在某种情况下确定物料编码唯一性的标准,应有对应的描述规则,物料描述要求尽可能详细并能唯一的表示物料,系统标准支持40位(不管是中文、字母、数字还是特殊字符,都是40位)。在附加数据中,可以维护不同语言的物料描述。
3)基本计量单位:在系统中有基本计量单位(集团级)、采购订单单位(集团级)、发货单位(工厂级)、销售单位(销售范围级)。
4)产品组:对销售的产品和服务进行分类,它与销售组织、分销渠道一起确定产品或者服务的销售范围,一个产品或者服务只有唯一的产品组。
5)物料组:物料属性的一种划分,将同一属性的物料进行归类,方便筛选与查询,在消耗类型的采购业务中可以控制自动记账。
6)旧物料号:可以维护在系统切换前物料的旧物料号,也可以维护一物多码时标记删除物料对应替代它的物料编码。若将系统标准名称更改为“替代物料号”CMOD
7)物料是可配置的:若此物料需要维护配置变式,1.可以手工在物料主数据中勾选物料是可配置的;2. 也可以在物料类型的特殊物料类型中指定某类型的物料是可配置的,在这种情况下,创建相应物料类型的物料时,自动勾选此标识,不能在物料主数据中手工取消。
8) 跨工厂物料状态:限制所有工厂中物料的使用性,不同的物料状态对应不同的限制控制。
3.2 物料编码及描述

物料号码具有唯一性,可以通过:(内部)系统自动分配号码,(外部)人工自定义号码。

编码原则:根据客户的物料编码ECC中18位,S/4中40位。描述可以根据需要维护不同的语言。

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3.3 行业类别图片

1)机械工程

2)C 化学工业  

3)P 药品

4)A 工厂工程/结构

5) 零售

3.4 物料类型

将相同性质或属性的物料归于一个组别并在SAP 中分配一个物料类型,这样用户可以参照公司的需求将不同的物料归于一个群组,例如原材料、成品、半成品等等。

 常见物料类型

ROH:原材料

HALB:半成品

FERT:成品

NLAG:非存储物料

DIEN:服务

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3.5 基本计量单位

基本计量单位是在集团层面维护的字段,主要用于报表和成本计算。

物料可以使用不同的计量单位进行采购、收货和发货,需要在物料主数据中维护相应的转换关系。

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3.6 物料类型的控制

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1)编码范围

2)视图属性

3)数量/价值更新

4)屏幕字段属性

5)外部采购/内部生产

6)账户分配参考

7)标准价格/移动平均价

           ......

3.7 物料组

物料组是物料统计分组的标识,是全集团层次的设置,用于物料的统计及分析。

物料主数据记录中的物料组会被复制到采购凭证中,也可以将物料组设置成采购订单批准流程的条件之一,用于决定由谁来批准哪类物料的采购订单。

物料组是将特性(如:原材料分为五金、塑胶、电源线内线等)相同的物料,归类为一个分类代码,以进行报表或权限方面的控制。特别是在无物料采购单输入的时候,一定需要指派正确的物料组,以保证将成本指派到对应的科目,同时后面的采购报表功能可以据此为条件输出资料。

另:物料组在基于消耗性采购流程中,其用途为确定G/L科目。

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3.8 物料分类

描述物料的特征,提供存储物料详细信息便于查找相应信息,SAP标准定义001物料分类,023批次管理分类。

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3.9 物料状态

物料状态可以进行不同的配置,通过物料状态可以禁止或允许采购、参与MRP分析或库存移动等。

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