05 PMC工具箱-单条件汇总求和

    这是最简单的一种求和方式，我们可以想到的最“笨”的方法就是通过数学运算符号来进行汇总，就是=A1+B1+C1……，这样的方法，这样的方法只适用于单元格数少于5个以，还可以勉强使用，超过就不适用了；

a) 运算符号法

    选中数据后→开始→自动求和；此时已经出现快捷键了，相当于按下Alt+=号就是自动求和；这个自动求和就是自动输入了函数SUM

    注意自动求和非常智能，如果数据有规律，选中有规律的话，可以一键求和；如下图所示：

    还有类似以下表格的数据，分别排好不同线体的计划，需要汇总各线体和总计，按原来思路就是每一条线的总计分别用汇总函数求和；分别4次，先3条线计算，再汇总3条线；用自动求和的方法来实现就是这样：按住Ctrl键同时用鼠标分别选中需要求和的数据→选中完成后→按下Alt+=号，即可完成一键求和；可以发现，小计和总计的结果都没有错误;

b) 快速分析法

    这个方法就是纯鼠标操作，特别适合喜欢“单手”流的人，因为简单，只需要动动手就可以完成了，我们选中数据→出现快速分析图标如下图所示：

    再点汇总→求和→结果就出来了，其中求和分为两个，一个是按列，按行，注意观色就明白了，下方行的颜色有填充代表按列求和，列颜色填充代表按行求和；

    不单单是可以求和，快速分析（Ctrl+Q）还有很多功能，感兴趣的可以依次点击看一看效果，这个功能需要Excel版本的支持，不支持老版本；

    如百分比的效果，可以按行列分别求出，我们通过点单元格发现，公式已经自动设置好了，如：=SUM(D55:I55)/SUM($D$55:$I$64)，用代码WL-00001的汇总数量除所有物料的数量，计算出占比，就是物料占比；下方的=SUM(D55:D64)/SUM($D$55:$I$64)，相当于每个月的占比；

    还有迷你图的效果，一般在显示趋势的报表中，加入这个，会显得数据更加清晰明了，迷你图有三种不同的形式：折线图、柱形图、盈亏；可以分别练习；

    当然功能非常多，不一一在这里举例说明了，只需要每一个分类点进去，根据提示学习，基本没有太大问题，有公式的一点公式就自动输入了。如平均值、计数等；

c) 特殊的求和

    实际工作中，对于单条件的汇总求和，还有一种场景，就是当计划员筛选的时候，只需要显示筛选后的结果，如筛选1线，就是显示1线的汇总数据，同理，筛选2线就显示2线的结果，这个在Excel的定义就是可见单元格求和；

    对于可见单元格的求和我们可以用函数SUBTOTAL来实现，录入函数=SUBTOTAL(9,E91:E99)，就可以实现

    关于这个函数的说明非常简单，就是注意数字 1-11 或 101-111的区别，和1到11分别对应的函数；

    数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；

    注意：SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。

详细见下表：

d) 创建表方法

    单条件的求和，还可以用创建表的实现，我们选中需要数据区域（所有），注意不要选中空行空列，按一下Ctrl+T,创建表，就可以用表的功能来汇总了；

    此时可以用表工具栏（点数据→表设计），勾选汇总行，即可实现对数据的汇总；

    汇总行后，默认只汇总最后一个单元格，如需要对其他单元格进行汇总，依次点击，或者相同条件填充汇总即可；

    今天就分享到这里，明天分享学习多条件的汇总；今天晚上（11-12）20：00 直播间见，有问题可以和古哥说，如想学习生产计划哪方面的知识等；