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荐读《论如何当好处长》——“当好处长应处理好十个关系”“塑造好处长形象,发挥好四个作用”

 oec985 2023-08-20 发布于河南

论如何当好处长

省直机关,处长肩负着重要责任,是一个事关全省大局的特殊领导岗位。从处(室)的角度看,处长是领导者;从整个机关角度看,他又是执行者。因此,从领导科学角度讲,省直机关的处长是具有“一把手”的主要特征,又不同于“一把手”的领导干部。其一,处长是一个环节干部。处长处在一个承上启下、顾左联右的环节位置上。对上,要接受省委、省政府和委党组、委领导的指示、意图;对下,要组织部署并把上级的要求与本部门的工作实际结合起来,创造性的开展工作;对外,要协调各有关厅局形成合力;对内,要使本处形成一个特别能战斗的集体。这种特殊的位置,决定了处长起着影响上下左右的作用。其二,处长是独挡一面的干部。机关的处长管着一个方面的工作,特别是业务处,担负着全省经济和社会发展工作中一个领域的宏观管理任务,责任重大。在一定意义上讲,处长的工作直接关系到全省经济和社会发展的全局。其三,处长是更高一层领导干部的重要后备人选。在省直机关厅局级领导干部的后备人选中处长是主要来源,因此,处长队伍的整体素质直接关系到厅局级干部队伍素质。处长属于“兵头将尾”,许多人还“任重道远”。因此,无论是从机关建设和干部队伍建设来看,还是从全省经济和社会发展工作的全局讲,省直机关的处长都是关系甚大的一个重要层次的领导干部。

当好处长应处理好十个关系

一、要处理好当“指挥员”与当“战斗员”之间的关系。作为一个处(室)的领导者,处长是这个战斗集体的指挥员。因而,他的工作应当体现领导责任上的全面性,领导过程中的指挥性,领导形式上的导演性,领导方法上的统筹性,领导关系上的纽带性。从上述基本特征可以看出,处长工作中首要和主要的任务是“主帅”作用,指挥员的作用。辛辛苦苦,忙忙碌碌可能是个好干部,但不一定是个称职的处长,因为当好“指挥员”是处长的主要责任。但是,处长又不同于县(市)级领导班子中的“一把手”,作为处(室)的领导者,它又是机关一个方面工作的业务带头人。从这个意义上讲,它既是指挥员,又是战斗员。在具体工作中,不能完全坐在帅位上背手指挥,有些必须亲自上阵,带头实干,重要工作亲自动手、动腿、动嘴、动笔。一个处长,当不好指挥员是没有尽到领导者的责任;而只说不干,也会影响自己在群众中的威信,领导者的作用也就不能充分发挥。一个称职的处长,应当既是帅才,又是将才,既是指挥员,又是战斗员。

二、要处理好正职与副职的关系。处长同副处长、处级调研员、处长助理(三者在这里均简称副职),组成一个处(室)的领导核心,处长作为“一把手”,要特别注意协调好这个领导核心的关系,使之形成合力。处长同副职之间既有领导和被领导的关系,又好比是一台戏的“主角”和“配角”,只有密切合作,才能演出一台好戏。处长作为正职,首先要尊重副职,遇事要注意通气,共同商量,并尽可能尊重副职意见,使其聪明才智得以最大发挥。其次是充分信任副职,处长和副处长要明确合理的分工,使副职有职、有责、有权,做到各司其职,各负其责。对副职既要交任务、压担子、敢于放手,但又不是撒手不管,要善于指导,特别是当副职遇到困难时,要热情帮助,大力支持,做后盾。工作上出了问题要担责任,使副职减少后顾之忧。总之,副职能否很好发挥作用,责任主要在处长。反过来讲,副处长、调研员、处长助理又必须尊重处长,全力支持处长工作,发挥好参谋作用、助手作用、先锋作用和副帅作用。“篱笆三个桩,好汉三个帮”,正职与副职只有同心同德,才能做到齐心协力。

三、要处理好抓宏观与抓具体的关系。省发改委作为宏观经济管理部门,有许多具体工作需要做,特别是业务处室,要跑项目,跑资金,安排经济和社会发展预期计划指标,这些都是份内工作,必须做好。但是,发改委作为省政府宏观经济综合管理部门,仅仅抓些具体工作是远远不够的。不仅委领导应注意这个问题,各处的处长也应把主要精力和注意力放到抓宏观,想大事上来。处长要对你那个处室的工作负全责,不仅要做好各项具体业务工作,更要对全局综合情况、宏观情况有全面的了解和把握。处室的工作是很具体的,处长不可能事必恭亲、件件都自己办,事无巨细必然导致事务主义,限制全处人员积极性的发挥,但是总当“甩手掌柜”,就会导致“空对空”。主意和政策来源于实践,没有对实际情况的了解,很难想出好主意,提出好政策。我们有些处长自己分管的工作情况若明若暗,表面了解,深层不清楚;也有的处长具体项目清楚,全面情况模糊。这两种情况都应克服。发改委是管宏观的,我讲的宏观,实际上是指空间上的全局性和时间上的长远性。抓宏观,就是抓全局性和长远性的事情。作为发改委的处长,不仅要把握你那个处对口业务的全局和长远,而且还应了解全省乃至全国经济和社会发展的全局和长远。要站在全省最综合的角度、全局的高度想问题,处理事情。

四、要处理好综合与被综合的关系。这对矛盾也可以说是牵头与参与的关系,也是处理委内处室之间关系中必须注意的问题。我们发改委工作综合性强,涉及面宽,处理与兄弟单位之间关系也常常遇到这个问题。国民经济是个有机的整体,各项工作都是相互联系的,很多事情是你中有我,我中有你。比如要上一个项目,在我委内部除了投资处之外,可能也还涉及到工业处、外资处、财金处、农业处、科技社会处等等。不管是综合也好,被综合也好,都是这项工作的一部分,都是我们发改委工作的一部分,这件事是你牵头我参与,另一件事很可能是我牵头你参与,程序上有先有后,实质上没有谁大谁小的问题。要处理好综合与被综合的关系,应该注意做到以下三点:一是要增强协调意识,作为发改委职能很大的一项任务是综合协调,就是站在全局高度,弄清事物的本来面目(发展规律),协调解决矛盾,达到预期效果。作为牵头单位,要认真听取各方意见,经过科学分析,集中其合理部分,说服各方接受。既不能盛气凌人,也不能犹柔寡断。要敢于协调,善于协调。二是增强配合意识,特别是被综合的参与方,要以事业为重,尊重牵头单位。在全委上下大力倡导相互配合、相互支持的良好风气,发挥我委的整体优势。三是提倡全局意识,局部要自觉服从全局。有的事情,从一个方面看不能办,但从全局讲应该办;也有些事情,从一个方面讲应该办,但从全局看不应办,这就不能办。当然,搞综合的同志,既要坚持局部服从全局的原则,也要尽量考虑局部利益,减少负面影响。

五、要处理好抓大事与“弹钢琴”的关系。这个关系也可叫抓重点与兼顾一般的关系。大事就是关系全局性、方向性、战略性的重点工作。“弹钢琴”对我们处室来说,就是要有节奏地全面抓好本处的各项工作。发改委的工作千头万绪,重点是抓大事,谋划发展战略,研究政策措施。没有重点就没有政策,抓住了大事,就弹响了发改委工作这部曲子的强音符,就构成了主旋律。但仅有主旋律还构不成一首完整的乐曲,为此还要注意协调组织大家,把各项工作都搞好,不能“单打一”,顾此失彼。要安排得当,宽严适度;有紧有松,抑扬有度。“弹钢琴”还要注意一点,就是要注意一些细微的不和谐的音符。成天忙忙碌碌、辛辛苦苦,大事抓不住,不能算好处长,但在一个处里,有些小事日积月累也会变成大事。比如个别同志纪律松驰,思想根源是组织纪律观念淡漠。一个党员干部,长期失去组织纪律的约束,就可能酿成违纪甚至犯罪。我们的处长如对这些小事漠然视之,不敢严格管理也是失职。要防微杜渐。今后既要抓大事,奏强音;又要“弹钢琴”,把各项工作都干好。

六、要处理好原则性与灵活性的关系。这里讲的原则性则是指我们在工作中要坚持党的基本路线不动摇,坚决贯彻党的各项方针政策和上级党委的各项重大决定,在政治上坚定地与党中央保持一致等。灵活性,是指能结合工作实践,做到理论联系实际,创造性地开展工作。离开了原则性,工作就会失去理论指导,迷失方向;相反,如果没有灵活性,我们的工作也会失去生机和活力。我们的计划体制改革已经进入了制度创新阶段。各级发改委要在建立社会主义市场经济体制的过程中,深化体制改革,把主要精力放在创造性地做好各项计划管理工作上,进一步解放思想、更新观念,敢为天下先。要改变传统的计划方式、方法,大胆探索具有中国特色的市场经济的计划管理制度。按照这个总要求,各处室依据职能分工,对自己分管的计划工作赋予新的时代内容,使计划在新的条件下继续发挥指导作用和宏观调控功能,这一点要在全委来一个竞赛,并建立激励约束机制,使全委上下形成一种锐意进取、大胆创新的风气,以不断开创计划工作的新局面。

七、要处理好勤政与廉政的关系。之所以要专门讲一下这个问题,是因为廉政工作、政治思想工作容易被忽视。有的同志认为,发改委的任务主要是抓经济,作为处(室)把业务工作抓上去就行了,思想工作抓不抓无所谓。还有的同志善于抓业务工作,不善于抓思想工作、廉政建设。这些都是值得注意的。处长作为机关一个部门的领导者,不仅负有行政领导责任,同时也负有政治领导责任。既要抓好勤政,也要抓好廉政。处长要抓好业务工作,这是毫无疑义的。但是,如果全处人员思想不统一,风气不正,腐败情况严重,业务工作也不可能搞好。因此,对各位处长来说,一定要两手抓,两手都要硬。一手抓勤政,一手抓廉政,两者不可偏废。要实行廉政工作一票否决权。勤政工作搞得再好而廉政出了问题,也说明你这个处长没当好。在做好工作的同时,注意自己世界观的改造。

八、要处理好工作与学习的关系。目前,我们正处在两种体制的转换过程中,一方面发改委的任务很重,各处室工作都很忙;另一方面,有些我们过去熟悉的东西现在不能用了,新情况、新问题又层出不穷,而且我委的干部流动快、成份新。为此,必须正确处理好工作与学习的关系。一是必须提高对学习重要性的认识。革命工作必须以正确的理论作指导。“磨刀不误砍柴功”。面对新形势、新情况,缺乏经验和知识,工作起来就可能事倍功半;而掌握了相应的知识解决起向题来,就可能事半功倍。二是要有坚韧不拔的毅力和一种“钉子”精神。因为工作多很难在工作时间安排学习,更做不到“雷打不动”,这就要求我们必须多挤业余时间看书学习,研究问题。三是在学习的内容上,重点要结合本职工作,学习小平同志建设有中国特色的社会主义理论和市场经济理论、本职工作基础知识以及领导科学等。四是在学习方法上,要坚持以自学为主,还可采取以会代学、研讨班等形式。五是要切实做到学以致用。把理论学习与实践结合起来,利用学到的新观念、新思维、新知识和新方法,深入探索本职工作中的新课题和难点、热点问题,找出解决办法,从而不断提高工作质量和效率,把我们发改委工作提高到一个新的水平。

九、要处理好尊重领导与敢于直言之间的关系。作为一名中层领导,处长的主要任务是贯彻落实上级的指示精神,按照委主任的部署,去开展本处的工作。从这个意义上讲,在大量的日常工作中,处长首先是处于一种被领导的地位。因此必须尊重领导,服从领导,这是由领导与被领导的组织原则决定的。但组织服从,绝不是唯命是从。因为处长对委领导来说还有另一个作用一一即参谋作用。一般说来,委领导了解上级意图多些,而处长则了解下情多些。因此在贯彻上级意图的前提下,必须紧密结合下边的实际。这就需要处长在领会上级意图的同时,全面的反映下情并提出相结合的意见,供领导决策,这就是参谋作用。特别是由于情况千变万化,上级的决策与实际情况不符时,作为下属,就应该敢于发表意见,当好参谋,从某种意义上说这才是对领导的真正尊重。对上级不要光说好听的,不要看脸色行事,在领导决策可能出现失误时,敢于直言提出不同意见,敢于“犯颜直谏”,这才是好参谋。当然领导采纳不采纳又是另外的问题。一个唯唯喏喏,只看领导脸色行事的处长不是一个合格的处长,也不是一个好参谋。我希望处长们都要有不唯书,不唯上,只唯实的胆略和气魄。大家的思想相互碰撞,才能产生真理的火花。

十、要处理好使用干部与关心干部的关系。处长作为一个处的行政首长,首先具有的是管理责任,组织调动全处同志完成任务。但是,处长再有本事,也不可能把所有的工作包下来,工作还要靠大家去干,要靠全处的同志支持你的工作,这就有个调动大家积极性的问题。要主动关心干部,使干部发挥自己的才智,心情舒畅,团结一致地开展工作,这即是领导艺术的具体体现,也是处长的责任。当然,这里所说的关心不是简单的小恩小惠,而是从政治上、思想上、生活上给予体贴和关怀。一是要关心部属的政治成长。既要使用,也要培养,该提醒注意的要及时提醒,该表扬的要适时表扬,该批评的也要大胆批评。二是要关心部属的思想进步。经常淡心,疏通思想,加深理解,增进感情。三是要关心部属的工作。处长对下边的工作不能撒手不管,出了问题才找责任,而要主动了解工作情况,支持部属大胆独立开展工作,帮助部属研究解决疑难问题,推功揽过,从善如流。四是要关心部属的家庭生活。领导者不能忽视部属本人和家庭在身体、经济、家庭成员关系等方面的困难和矛盾给工作带来的不良影响,要主动真诚地帮助部属排忧解难。经验证明,领导对部属越关心,部属对领导就会越尊重。从领导的角度讲,关心人可以出凝聚力,出战斗力。当然,也要防止另外一种倾向,就是对下边无原则的迁就,搞“好人主义”、自由主义,那样只能起消极涣散作用,对部属本人也是不负责任的,这与我们上面所讲的关心部属是完会不同的两回事,我们提倡严爱相济。

塑造好处长形象,发挥好四个作用

处长是机关的环节干部。从委领导的角度向下看,首先进入视线的是处长;从群众的角度向上看,首先进入视线的也是处长。因此,处长形象的塑造在机关建设中是很重要的一个方面。如何塑造好处长这个领导者的形象,是一个涉及到领导科学的问题,涉及到方方面面。结合目前机关的实际情况,我认为,作为处长应该发挥好四个作用:

一、政治上的导向作用。处长作为机关的中层领导干部,首先是政治领导的骨干。这一点,我们必须时刻要有清醒的头脑。一方面,处长在重大的政治原则问题上要有“主心骨”,任何时候、任何情况下都要坚持四项基本原则,在思想上、政治上同党中央保持一致,明辩是非,认准方向。要站在党和国家的立场上,从人民的根本利益和长远利益出发想问题、办事情,廉洁清正,避免在政治上“栽跟头”。遵守党纪国法,在政治上听招呼,做遵守政治纪律的模范。就是说,处长在政治上要管好自己。另一方面,要在政治上带好部属。要通过正确引导和自身表率作用,把机关干部、群众的思想和行动引导到党所指引的方向上来。对上级的要求和工作部署,要认真学习,积极贯彻,并预测可能出现的新情况、新问题,增强工作的预见性和准确性。要注意和掌握本处(室)人员思想变化,抓住倾向性问题,积极引导,有针对性地做好思想政治工作。要树立正气,反对歪风邪气,敢于开展批评和自我批评,使机关形成良好的政治风气。

二、业务上的中坚作用。在科研部门往往有一批“学科带头人”,作为某个科研领域的领导骨干和业务中坚。在机关工作上,处长应该是一个方面工作的领导骨干和业务中坚。从我委机关处长的现状看,大多数同志业务上是拿得起来的,起了“挑大梁”的作用。但是,我们也要看到,由于机关的干部在不断更新,处长对下边有个如何“传、帮、带”的问题;另一方面,为适应建立社会主义市场经济体制的需要,我们的处长要进一步提高解决新问题的能力。我曾经对机关的同志提出要“精通本职业务、熟悉全处业务、了解全委业务”的要求,那是普遍性的要求。在这个基础上,对处长应该有更高的要求,就是对你负责的那方面工作,要“熟悉全省、了解全国,放眼世界”。当前,尤其要在想长远、抓大事、谋大计上下功夫。为此,我们发改委机关的处长要努力提高“四种能力”,即调研综合能力、运筹谋划能力、组织协调能力、开拓创新能力。

三、作风上的表率作用。这里讲的作风,包括思想作风、工作作风和生活作风。应当说,发改委机关的作风是有好的传统的,在省直也小有名气,这与我们在座的同志所起的模范带头作用是分不开的。但我们不能以此为满足,要“更上一层楼”。良好的作风是靠长期的培养和锻炼养成的。在这个过程中,处长作为机关的中间环节干部,不仅有承上启下的作用,还有承前启后的作用。要使机关好的作风保持下去,并发扬光大,每个领导者都应该重视自己的表率作用。需要特别指出的是在作风建设上,处长要注意自己的修养锻炼。良好的修养是领导者优良作风的内在基础,有什么样的修养,就有什么样的作风;而作风是体现其修养的外在形式,人们往往根据领导者的作风来评价其修养就是这个道理。作为处长,如果具有良好的思想品德修养,有务实创新的思想作风、勤奋刻苦的工作作风、严谨俭朴的生活作风,就必然会在群众中起到表率作用,得到群众拥护,从而产生巨大感召力和凝聚力。在树立自己良好形象的同时,也会带动和影响其他人加强修养锻炼和作风培养。

四、学习上的带头作用。建设有中国特色的社会主义,使我们面临全新的历史任务。在建立社会主义市场经济体制过程中,加强学习对我们每个人来说都是非常紧迫和重要的。近两年来,许多同志在工作中都感觉到,自己过去学习的知识和积累的经验已经远不适应于新的形势,靠吃老本将落伍于时代。为此,我们必须及时学习新理论、新知识、新技能。但是,从机关(也包括下属单位)现状看,对加强学习重视得还不够,突出的问题是坐不下来,时间没有保证。要干出一流的工作,必须有较深的理论功底。省发改委所担负的是高层次的宏观经济和社会发展管理工作,这就要求从事这项工作的所有同志都必须具备较高的知识层次。因此,我们要在发改委系统大力提倡学习的风气。要认真学习建设有中国特色的社会主义理论,刻苦钻研社会主义市场经济知识,尽快熟悉新的业务技能。同时,各处长要组织好部属的学习,要妥善处理工学矛盾,积极组织本处(室)的同志参加机关的培训活动。如果领导干部带头重视起学习,机关干部的精神面貌将发生很大的变化。可以这样讲,发改委机关浓厚的学习空气形成之日,就是发改委的工作质量大有提高之时。一九九二年我们曾提出四十岁以下干部要学会“三种语言”即汉语的文字表达能力、一门外语的交流或翻译能力和计算机语言的操作能力,年轻的处长、副处长应首先达到,为培养跨世纪人才发挥带头作用。(本文系网络多年好文,多方核实难见作者和原始来源,刘源团队此处再发、如有不妥,还请权利者联系)

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