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我之前写过一篇文章《如何开好审计进场会》，本篇为其姊妹篇，来谈一下如何开好审计离场会。 审计离场会是现场审计结束的一个总结会，主要是与被审计单位沟通本次主要审计发现及介绍后续审计工作安排等，开好审计离场会对接下来审计报告的顺利出具至关重要。其目的主要有，一是和被审计单位就主要审计发现进行沟通认定，为编写审计报告提供基础；二是审计组向被审计单位介绍接下来审计报告出具的流程、被审计单位需要配合的事项等。本文结合实务经验，谈一下如何开好审计离场会。 01 会前安排 审计离场会的会议安排基本与进场会相同，但需注意以下两点： 1、务必邀请被审计单位负责人及主要管理人员到场。因为审计离场会中审计组会沟通具体的审计发现，在审计过程中可能会因沟通不到位、相关人员对具体业务情况不了解等原因，使审计人员未了解到整个业务的全貌，而导致审计结论不公允或不准确。故邀请主要负责人到场，可更好的认定审计发现，使双方均可达成一致意见。另外被审计单位负责人到场参会，更有利于接下来双方的审计沟通及审计报告的出具。 2、审计组提前准备好展示材料。在审计离场前，审计组务必与被审计单位相关人员进行充分沟通，双方确认审计发现，避免在离场会中因纠结于某个问题细节而影响整个会议议程。审计组需准备好相关材料，比如会议签到表，审计发现通报PPT，后续审计安排等材料，某些单位还要求审计离场时被审计单位需在审计发现清单或初稿上签字确认。其中最重要的就是本次审计发现的展示，建议按业务循环或业务版块分类，并列示主要问题发现，具体问题细节可不放在展示材料中，在会议中口述即可。 02 会议议程 1、审计组对被审计单位表示感谢。审计组在审计现场期间多少会给被审计单位带来不便和打扰，无论出于商务礼节还是平和双方关系而使离场会顺利召开，审计组在离场会开场前都要对被审计单位表示感谢。一是对被审计单位对审计组的工作配合表示感谢；二是对被审计单位对审计工作的理解表示感谢。 2、具体审计发现沟通。此部分是审计离场会的重头戏，审计组长需逐项将审计发现予以通报和说明，一般按照问题的严重程度按顺序说明，可先通报审计发现概要，具体细节可视情况决定是否，尤其对于问题不太严重的问题可一笔带过，避免因小问题耽误整个会议议程。需注意的是，对于一些出于敏感和保密角度考虑的审计发现，审计组可与相关高层私下单独沟通，避免在大范围内通报。 3、后续审计报告流程。在主要审计发现宣读后，审计组需介绍后续的审计工作流程，比如审计组离场后1周时间内会出具审计报告（讨论稿），该讨论稿需被审计单位在1周内回复意见，并明确整改措施、整改责任人和整改时间。审计组在收到回复意见后，将出具正式的审计报告并报送相关领导。后续审计组将按照审计整改要求和时限，跟进审计问题的整改。 4、预留被审计单位沟通的时间。审计离场会的时间也不宜过长，但在审计组通报完具体审计发现后，需预留出时间和被审计单位进行充分沟通。审计组需根据被审计单位提出的意见进行解答和回复，如对方对问题发现有异议需提供相关证明材料，审计组在会后要及时补充审计程序并沟通审计最终意见。 03 表扬管理亮点 审计离场会中，建议审计组不仅要指出被审计单位存在的问题，还要对业务管理中的优秀做法提出表扬。审计组在审计过程中，如果发现被审计单位的管理亮点和优秀的管理要求，要及时记录下来，做为素材在审计离场会中进行表扬和肯定。审计除了监督和评价的职能，还要有传承和推广优秀管理经验的作用，这么做也能大大提高审计部门的地位和认同。 04 邀请被审计单位负责人做总结发言 审计离场会结束前，可邀请被审计单位负责人做总结发言，可对审计组现场审计结果，后续工作要求和审计组现场工作发表意见。有时候被审计单位负责人支持审计的态度，会省去审计组很多麻烦和沟通障碍。 |
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