|
点击下方 ↓ 关注，每天免费看Excel专业教程 置顶公众号或设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送 世界之大，无奇不有。 同一个单位同一个活儿，不同的人做，你会发现忙的能忙死，闲的能闲死...... 上次集团领导临时开会，领导把参会名单发给老陈，叫他快点打印出来，但是等了老半天也没等到... 到老陈工位一看，老陈倒是没偷懒，正吭哧吭哧的埋头苦干呢，走近一看，原来表格里只有一列200人的参会姓名，老陈正施展Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴大法，手动把这200人粘贴成四列再打印...... 这次集团临时会议，领导把同样的活儿交给苗苗，让她尽快打印出来。 结果才不到1分钟，苗苗就把排版整齐、打印美观的资料放到领导桌上了。 这1分钟里，到底发生了什么？让这个95后小姐姐如有神助呢？ 下面本文会结合一个案例帮你揭秘，除了解析思路并给予方案，还有免费的干货集锦在后文送出。 先来看场景说明，如下图所示。 （注意，实际有200人需打印，为了清晰展示，仅用20人操作，此方法同样适用于更多数据）
请你先独立思考，再看下文给出的解决方案，这样印象会更深刻。 获取 解决方案 先给出解决方案，再解析思路，看下面的gif动图演示。
这里只用到了一个公式，让你看更清楚点，截图如下
然后把这个公式向右填充，即可返回如下结果（公式显示状态）
把上图的公式显示状态对应下图查看，你就清晰了。 红框位置的数据，就是需要打印出来的4列5行的参会人员列表。
其实，这里还可以有更快捷的操作，一次性批量输入公式，如下图gif动图演示
这里用到的Ctrl+Enter组合键，功能就是批量填充。 为了你遇到其他打印问题也能快捷解决，下面给出一份齐全的Excel打印技巧集锦，有图有演示过程，推荐收藏！ 工作中的上升机会其实并不少，关键看你有没有足够能力抓住它！ 所以远离抱怨，真正行动起来吧！ 打印时居中显示 更改居中方式，使打印内容按水平居中。
打印时自动每页带上标题行 当打印文件页数大于1页时，可通过设置【顶端标题行】，达到固定标题行的效果。
智能缩放打印 调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页，或将所有列调整为在一页打印。
设置只打印部分区域 通过设置打印区域，可实现部分区域内容的打印。
将报表中公式打印出来 有时为了特殊需要，需将单元格中的公式打印出来，可通过“公式”—“公式审核”——“显示公式”进行设置。
打印时带上行号、列标 将工作表的行号和列标打印出来。
打印时防黑印迹，忽略背景色打印 如果单元格填充了各种底色的背景效果，默认情况下会打印出深度颜色不同的区块，纸上留下的各种黑色印迹会十分难看。 通过设置【单色打印】选项，可以不打印单元格背景色。
在哪分页打印让你说了算 可以在需要分页打印的地方插入分页符，实现分页打印效果。
多工作表整合在一起统一打印 将两个工作表中的内容，整合到一个工作表中，一起打印出来。 可将一个工作表中的内容进行复制，然后以图片的形式粘贴到另外一个工作表中，当第一个工作表中数据发生变化时会及时反应在另外一个工作表中。
打印时自动忽略错误值 将“错误单元格打印为”，选择为【空白】，则不显示错误值。
打印时带上批注注释 可打印Excel表格中的批注内容，设置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。
打印时自动带抬头或结尾 在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。
打印左右对称页码 通过选择【奇偶页不同】，可以实现在页脚左、右位置打印页码。
更多经典的实战技能，已整理成超清视频的系统课程，方便你系统提升。 |
|
|
