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探究“为什么”:寻找问题的原因

 新用户36625prl 2023-08-27 发布于江苏
“重要的是不要停止提问,好奇心自有其存在的理由"                                                                ——阿尔伯特.爱因斯坦
你有小孩吗?
从他/她会说话,到上学前,会有一个典型时期,就是特别喜欢提各种问题。这些问题有些甚至你自己都不知道,有时只好敷衍过去,比如为什么天空是蓝的?为什么男生会长胡子,而女生不会?为什么你们要去上班?
长大后,我们这种喜欢提问,满足好奇心的冲动好像就降低了,好像觉得什么事情都是正常的,自然而然的。
不过还是有人会一直保持内心的好奇,而这会促使他成为一个博学的人,或者某个领域的专家,比如我身边就有一个近70岁的专家,他有一次给我们做过一个分享,提到了三个关键词,其中一个就是好奇心,而在工作中,他也喜欢经常通过提问,探究现象背后的本质,从而发现解决方案。
在众多提问类型中,有一个问题很常见,也是很难回答的,就是“为什么?”
比如,你为什么而活?为什么从事当前这份工作?什么选择加入现在这家公司?为什么这台车的噪声比较大?……
这个问题虽然常常很难回答,但却是我们找到解决方案的重要路径,我相信你肯定听过丰田公司著名的“5why分析法”,就是通过问5次为什么,来发现问题的原因。比如:
不过问“为什么”只是问题解决的一环,最近在读沈磊的《复盘》时,他对问题解决的整个过程进行了总结,不经包括了分析的流程,还包括了各种典型的工具:
从上面的流程中,你可能注意到有两个关于“原因”的分析,一个是“原因分析”,另外一个是“根本原因分析”,而且对应的主要工具也不同,前者是“鱼骨图”,后者是“5why”分析法。
为什么会有这种区分?我的理解是,前者让我们看到全局,让我们看到所有可能的影响要素,后者让我们发现那些少数的关键的,更为本质的影响要素,而在资源有限的情况下,我们要优先解决主要的原因,抓主要矛盾,这也是典型的2/8原则的应用。
从理论上讲,好像我们的解决方案应该来自于对“根本的原因”的解决,也就是来自多个“为什么”的最后一个,但实际上并不一定,因为每个“为什么”背后,都可以延伸出一个解决方案,它能给我们提供更多的思路,比如在《复盘》中举的一个例子                                                                     
看似有些解决方案是治标的,但是短期却是有效和必要的,比如在我们的汽车开发中,当车辆在开发后期,发现一个噪声问题,它的根本原因可能是激励源比较大(如底盘结构),但是这个阶段很难调整,这个时候,为了项目的顺利往下走,可以采用一些治标的方法,比如在车身上做一些局部加强,或者加一些吸振器等。
所以,按照这个思路,我们发现,其实一个问题的解决方案可以有很多个,当有多个方案时,我们如何选择呢?在上面提到的工具中,有个“决策效益矩阵”,我觉得挺有启发。它其实是一个2维四象限矩阵:
在这个图中,“首选捷胜”是很好的“启动点”,因为对于存在的问题,很少有一劳永逸的简捷方案,而捷胜的价值在于为系统性的解决方案做两方面的准备:一方面在短期内取得一定的成效,推动事情向好的方向转化;另一方面提振士气,建立信心以推动整个系统做出改变。
我自己有个印象比较深的例子,在我刚加入这个团队时,因为大家面对的挑战比较大,工作强度比较高,再加上组织的变动,导致大家内心比较波动,士气也不太稳定。
这个时候,有个同事建议我们可以做一次团建,一方面刚做完年中总结,大家放松一下;另一方面,也可以团结一下士气。后来我们精心设计了一次团建,效果的确不错。
虽然短期内,外部的挑战未彻底解决,但是团队的氛围有了比较明显的改善,这对促进团队的团结和解决问题是个不错的开始。
好奇心驱动我们提出问题,其中“为什么”的问题可以引导我洞悉原因,并发现解决方案,当资源有限,方案众多时,“效益决策矩阵”可以帮助我们做出选择。

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