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9种合法公转私情形及账务处理
2023-08-30 | 阅:  转:  |  分享 
  
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9种合法公转私情形及账务处理一、发工资公司将每月的工资通过公户发到每个员工的个人卡上,且公司已经依法履行了代扣个税的义务。计提工资,社保,发放工资的会计分录1、计提工资借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、在建工程、研发支出等

贷:应付职工薪酬——工资2、计提社保借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、在建工程、研发支出等贷:应付职工薪酬——社会保险费(企业部分)3、发放工资时借:应付职工薪酬——工资贷:其他应付款——社会保险费(个人部分)

库存现金/银行存款二、员工差旅费报销公司将对公账户上钱打给销售人员用于出差的备用金,出差回来后实报实销、多退少补。注意:留存证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)员工报销差旅费的会计分录:会计教练

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出差前预借时:借:其他应收款——XX职工贷:库存现金/银行存款出差后报销时:借:管理费用(实际发生的费用)贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)报销差旅费是根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。三、税后分红打给股东

公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人,且已代扣代缴了20%的个税。股东分红会计分录:宣告时借:利润分配——应付现金股利或利润会计教练

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贷:应付股利支付时借:应付股利贷:银行存款四、个人独资企业的利润分配个人独资企业将缴完经营所得个税后的利润通过对公账户打给个人独资企业的

负责人。五、支付个人劳务报酬公司通过对公账户支付给个人劳务报酬,且已经代扣代缴了个税。劳务报酬会计分录借:生产成本/管理费用/销售费用等贷:银行存款等

劳务报酬是指所得:指个人从事设计、装潢、安装、制图化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审计、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。纳税人支付劳务报酬则需要取得相应的劳务发票。六、归还个人借款公司通过对公账户转入股东个人卡中,用以偿还之前公司向个人的借款。风险提示:公司长期借股东钱未还,有账外资金回流的嫌疑,一旦被稽查,税局会计教练

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就会怀疑是否存在无票收入等违法行为,风险巨大。向个人借款会计分录:借:银行存款贷:其他应付款还个人借款:借:其他应付款

贷:银行存款等七、向个人采购公司向个人采购物资,且取得了税务局代开的发票,这种情况下,公司把钱转给采购的个人是合法的。注意:要索要发票、留存合同协议等相关证明借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款八、向个人支付赔偿金通过公司向个人支付违约金、赔偿金,这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。注意:要留存好相关的证明材料。九、公司向个人房东转房租款公司租个人房屋用于办公,每月向个人房东支付房租款,这种情况是允许的。会计教练

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注意:如果租赁合同约定水电费由公司承担。实务中,水电费税前扣除需要取得对方发票复印件及分割单、收据,以及本公司付款有关证明。付房租的会计分录如果预付全年租金时:借:预付账款-租金(新准则已取消待摊费用科目)贷:银行存款或库存现金

按月摊销时:借:管理费用或制造费用(根据受益原则,按使用部门记入)贷:预付账款-租金如果仅是支付该月租金:借:管理费用或制造费用-租金贷:银行存款或库存现金公转私12个提醒

先建议以后的资金往来、款项收付尽量公对公转账。再就是特殊情况下必须公转私、私转私的时候:1、尽量避免快进快出、大额频繁;2、还要避免分散转入集中转出、集中转让分散转出;3、避免每日转入、转出金额基本一致以及避免不留余额现象;4、避免过渡性质明显;避免转出方式全部为手机银行;会计教练

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5、避免重复交易以及交易类型单一;6、避免交易金额与客户的身份年龄职业不匹配;7、避免资金主要流向房地产、珠宝玉石等洗钱风险较高的特定非金融行业;8、避免账户24小时发生交易甚至凌晨附近也存在第三方支付转入交易现象。9、转款尽量有个时间差,防止出现资金异常被冻结账户情形。10、避免资金收付流向与企业经营范围明显不符,毫无关联度。11、避免公司规模不大,流水却很大!

12、还要注意转款用途尽量与经营有关,比如往来款等。

会计教练

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(本文系湖经松哥首藏)