关键字:excel;excel教程;组织架构图 全文900字,预计3分钟读完 先问大家一个问题:你做组织结构图是像下面这样一个个复制粘贴吗?那简直是太笨了,名单少还好,人员名单一多,瞬间就想撂挑子了是不是?其实在Excel中,有专门做组织结构的模块——SmartArt,位置如下:1.当我们点击SmartArt后,就会弹出一个窗口。这里为我们创建了各种环境下使用的流程图、结构图、矩阵图等等,每个图形的右侧还有消息说明。2.选择了某个图形之后,我们就可以点击【确定】按钮,将它创建到Excel工作表中。3.选中这个图形,我们会发现在工具栏的上方就会多出两个内容“SmartArt设计、格式”。在“设计”工具中,有“创建图形、版式、SmartArt样式”三个版块。a)创建图形:可以在原图形中,增、删、改各级的图形块看到上面的【添加形状】吗?那里可以对加入形状的“位置”进行设置,如下:动图演示,是使用了快捷键CTRL+Y。对于其他的升级、降级、上移、下移,大家可以自行摸索一下。“布局”是一个相当有用的工具,可以快速为结构“排兵布阵”。b)如果同学们不喜欢这个结构图,可以在“版式”中更改,选中图形,直接修改就可以;c)SmartArt样式,就是配色和3D的一些设计模板。在“格式”工具中,有“形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”,类似单元格格式。学会了如何创建SmartArt之后,我们来看看如何“快速地创建一个组织架构图”!Step3:将B3:C12单元格区域的内容,复制到文本窗格中(CTRL+V即可),如下;Step4:下降一级的快捷键(Tab),上升一级的快捷键(CTRL+Tab),调整每个职务的级别,此时您可以观察SmartArt图形的变化,它已经自己在自动生成咯。Step5:在“设计”工具中调整结构图的布局,在“格式”中调整结构图的配色,最终我们就得到了下图:是不是第一次感觉做“结构图”也不是很麻烦?动动手操练起来吧。
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