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关于邀请函和广交会

 萨拉的笔记 2023-09-05 发布于广东

外贸有金九银十之说,说明这段时间是订单爆发的时段,到处都有各种展会,接下来秋季广交会又要来了,要去参展的小伙伴可以提前给客户发展会邀请了,届时会有很多要来参展的客户。

与此同时我们也会收到客户让我们帮忙办邀请的请求,对于有采购计划的客人,我们尽量配合,这里涉及到相关的邀请函模板,今天分享一些模板,供大家参考:

下面一封是之前用过的邀请函,一般客户让你帮忙写邀请函都会给你发他的护照信息,因为这些都要填写进邀请函里,看护照的时候注意客人的证件有效期,如果在有效期内,只要根据客户来访人员数量把内容逐一填写写进去就行。

   ABC CO.,LTD

INVITATION CONFIRMATION

xx MAR, 2023

Attention:

The Officer in Charge

Visa Application Department

Chinese Emabassy

XXX (COUNTRY) 

Subject : Business Travel Visa to China

Dear Sir / Madam

(NAME) of the following details:

Country: XXX

City: XXX 

Company name: XXX

(NAME) Passport number : XXXXXX, Male/Female

Issue date: xx/xx/xx

Expiry date: xx/xx/xx

Date of Birth: xx/xx/xx

We would like to invite the above one person to visit our Company in Shandong Province, China, during xx/xx/xx to xx/xx/xx,  in order to get a better understanding of our capabilities. To facility his work please grant NAME a single/multiple entry Business Visa into China.

Our company will take of all funding of his expenses during his stay in China .

Thank you in advance !

ABC CO.,LTD.

ADDRESS DETAILS...

TEL:...

以下是官方的正式外贸邀请函样版,格式和排版大家做参考:

对于没有机会参加广交会的小伙伴,也可以提前办理采购商证,到时候带客户逛展会,下面是采购商电子服务平台,是专门为境外采购商线下参会提供大免费网上服务平台。

大家可以提前准备,也可以带着自己的公司资料去里面找客户!

今年四月份有人提前申请,最后花费100元取得了一期采购商证,流程如下:

1 百度搜索广交会,进入广交会官方网站:https://www./

2 点击采购商,进行注册(134期展会开始,所有境内外采购商和参展代表都要提前完成预注册)

其中要提交的信息有:营业执照照片,身份证正反面,个人的证件照,联系地址等。

3 提交完信息以后,点办证申请证件就可以

4 填完申请信息,系统会进行审核,这个时间很短,有人下午3点52分提交的申请,进行审核,刚过5点,再登陆进去就发现已经审核通过了。点击办证列表就可查看是否审核通过。

5 登陆系统查看审核通过,进行付款(直接扫码付款就可以很方便)

6 拿证,可以选择实地去拿,就是到了展馆去拿,或者选邮寄。如果一期时间比较近了,就选实地拿证,付款以后就点开回执,截图保存到手机上,带着证件带着这个截图就可以去展馆拿证了。

秋季广交会想必会比春季人更多,所有事情大家一定要提前准备。上面的流程是四月份的,134届开始也许会有变化,想去的可以咨询专业人员或者自己去摸索一下。

周作人曾经写人生,有必须的忙,也要有必须的闲。只争朝夕的忙,是为了夕阳看花的闲。

趁着现在汇率美丽,多赚美元,真正能给你撑腰的,是银行的存款,是知识的储备和做事的果断,以及心中那个打不败的自己。

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