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物业工程-员工培训
2023-09-06 | 阅:  转:  |  分享 
  
2018 物业工程-员工培训 物业维修: 指物业自建成到报废为止的整个使用过程中,为了修复由于自然因素、人为因素对物业造成的损坏,维护和改善
物业使用功能,延长物业使用年限而采取的各种养护维修活动。 物业工程概念: 物业工程:房屋建筑本体的管理。 房屋本体:房屋建筑工程;
房屋装饰工程;公共设施设备。 目录 Content 01 岗位职责 02 仪容仪表 03 报修流程 04 保修期限 01 岗位职责
岗位职责 01 Ⅰ工程主管: 1.严格遵守国家有关技术法规及标准,严格遵守员工守则和公司的各项规章制度; 2.制订和完善工程部各
项规章制度和岗位职责并落实检查; 3.负责组织对公司接管的物业工程设备设施进行调试、验收,做好设备/设施的缺陷报告并配合做好整改工
作; 4.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作; 5.负责组织制定设施/设备的运行、维修保养、节能方案,负责工程部采购
计划的编制工作,并组织落实和检查; 6.对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,确保工程部管理的设施、设备处于安全
、良好的运行状态; 7.对园区运行设施进行巡视、检查,建立技术管理档案和设备维护维修手册,制定年度维护计划表,拟定月度工作小结及下
月的工作计划,拟定工程项目实施计划和管理文件,检查和控制年度、月度维护费用的执行; 岗位职责 01 Ⅱ工程主管: 8.执行政府部门
制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立、落实各级安全制度,防止发生安全事故,积极做好各项突发事件的紧急预案的落实工作
,并做好定期培训及预演工作; 9.监督管理外委合同的执行(执行、验收、付款),监督合同的执行情况和质量; 10.负责工程部门职业道
德和服务意识教育以及专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质; 11.负责工程部员工工作绩效的考评工作,奖励或惩戒,考核下属员工
; 12.服从管理处统一指挥,落实、执行各项工作指示,完成上级交办的各项任务。 岗位职责 01 Ⅰ工程人员: 1.严格遵守国家有关
技术法规及标准的要求,严格遵守员工守则和公司的各项规章制度; 2.熟练掌握所管辖设备及系统的工作原理、技术性能和参数及操作规程,掌
握设备系统的运行方式,完成设备、系统的检查、维修和保养工作;如故障无能力排除,应采取应急措施,及时请示上级领导,联系专业保养单位组
织修理; 3.熟练掌握电梯各配电设备、控制柜、照明柜的操作、运行、维修保养规程工作人员必须持证上岗,熟悉变配电设备操作方法及应注意
的安全事项; 4.了解消防报警系统、消防连动系统、园区通信网络系统及社区服务系统,园区公共安全防范系统,必须熟练掌握各系统的操作运
行维修、保养规程; 5.实施本专业仪器、仪表的统一管理使用及保养; 岗位职责 01 Ⅱ工程人员: 6.对所管辖设备的值班、巡检、维
修和保养工作,设备始终处于良好的运行状态,并在巡检表上做好相应的记录;按时上交设备系统的运行记录、维修保养记录、巡检表等质量记录、
表格; 7.做好责任区域内的清洁卫生工作,保持室内设备和环境的清洁; 8.树立良好的服务态度,遵守维修操作程序,做到高效、优质、安
全地完成维修任务, 注意“工完场清”,节约用料,努力使客户满意,如报修项目确实无法完成,应向客户做好耐心的解释工作,并提供合理的建
议; 9.按时完成上级领导安排的工作,积极配合其他班组的工作。 02 仪容仪表 仪容仪表Ⅰ 02 仪容标准 ?脸部洁净,无油光;
?每日要刮净胡须; ?鼻孔干净,鼻毛不外露; ?牙齿无残留饭渣; ?口中无异味,嘴角无泡沫。 ?不染怪异色发,奇异发型,发不及领
、遮额,不留大鬓角。 参考示例 图片来自网络 照片 仪容仪表Ⅱ 02 着装要求 ?整洁、挺阔、合身、无皱褶; ?背部无头发和
头屑; ?所有纽扣全部扣好; ?内衣、毛衣(冬装)、饰物不可外露; ?上衣口袋不可插笔或装其他物品(电工笔除外)。 ?鞋应为黑色,
而且要保持干净、无破损; ?男士宜着深色线织中筒袜,切忌穿半透明的尼龙或涤纶丝袜; 参考示例 图片来自网络 仪容仪表Ⅲ 04
01 02 03 ?两脚跟相靠、两腿并拢立直、脚尖开度为45度—60度; ?挺胸收腹,后背挺直,身体不依靠他物,不左右摇晃; ?精
神饱满,脖颈挺直,下颌微收,双目平视前方,面带微笑; ?两手自然下垂,或在体前交叉相握; ?不可叉腰、抱胸或将手插入衣袋; ?
向客人行礼时,需换成前握指式,不准倒背双手; 站姿规范 照片 仪容仪表Ⅳ 04 04 05 06 ?挺胸、收腹、直腰,身体保持垂
直平稳,走一条直线; ?两眼平视前方; ?行进速度适中,步幅不宜过大; ?步履轻柔自然,动作文雅,避免做作; ?非紧急事件,在工
作区域切忌跑动; ?多人(两人以上)行走时要排成纵列,不可横排并行、勾肩搭背; ?在通道行走时,应靠右侧行走; 走姿规范 照片 仪
容仪表Ⅴ 04 07 08 09 ?与客人同方向行走时,不可超越或与客人抢道并行; ?如遇紧急情况需超越客人时,要首先道歉、示意,
待客人让路后,要表示感谢,侧身(面对客人)经过; ?手提维修工具在狭窄通道与客人同方向行走时,无论什么情况下都不可超越客人; ?在
通道拐角处行走时,右转弯要走在拐角的内侧,以免与相反方向的客人相撞; 走姿规范 照片 仪容仪表Ⅵ 02 工牌佩戴 ?戴在上衣左胸前
,位于公司标志与口袋上方中间部位; ?佩戴要端正、表面无污损。 参考示例 图片来自网络 仪容仪表Ⅷ 04 错误示范 参考示例
图片来自网络 照片 03 报修流程 报修流程Ⅰ 03 根据业主报修或自检时发现的问题由管理处开<派工单> 1 工程人员由主管进行
任务分配,并做好记录,持<派工单>进行维修服务。 2 维修人员到达现场后维修,并在<派工单>上填写维修记录与结果。 3 <派工单>
返回工程部,主管签字确认后,将单据返回到客服部进行回访。 4 客服开单 工程派单 现场维修 工程返单 报修流程Ⅱ 03 准备工作
提前15分钟到岗,检查服装、工牌、仪容仪表是否符合规范; 检查工具箱、工具物品及鞋套、垫布、垃圾袋等物品是否齐全; 领取任务派工单
,维修完成时以便业主签字; 按照规定的时间15分钟内到达维修地点; 入户流程Ⅲ 03 入户流程Ⅳ 03 1.电话铃响起三声内接听电
话,使用规范用语“您好,工程维修”。 2.询问报修内容,在《值班交接班记录表》上记录后再次确认楼号、房间号。 3.工程部根据报修内
容进行派工处理。 4.维修人员接到任务后填写好维修单,携带工具箱及相关材料前往业主家,15分钟内到达维修地点。 入户流程Ⅴ 03
5.敲门:无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃),按标准姿式站立,距门0.5米距离,用右手的食指和中指的中关节部位敲门,力度适
中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。 6.按门铃:选择装有门铃的一侧站立,用右手食指轻按门铃,间隔有
序的按三下后等待回音,如无应声,可再按三下按门铃时间不应持续2秒钟; 入户流程Ⅵ 03 7.等待过程中,携带的工具(干净、完好)
放置身体外侧,与墙壁保持适当距离,不可触墙或放置通道中央。 8.征得客人(业主)同意后方可进入 9.业主应答开门时,维修员应问候、
报明身份、说明来意并表示歉意(如:您好,我是XX物业工程部维修员XXX) ; 入户流程Ⅶ 03 10.经业主同意后,进门前先打开
工具箱取出鞋套,套好后方可踏入门内。 11.在业主的引导下直接到维修地点,在工作区域铺开垫布,垫布需干净、无异味; 12.将使用的
工具放置垫布上,维修中注意爱护业主家的设施设备及物品,工作现场保持清洁干净,避免损坏物品。 13.维修中工具要轻拿轻放,统一放于工
具箱中。 照片 入户流程Ⅷ 03 14.维修中不应与业主闲谈,保守公司内部管理机密,如遇业主询问则耐心解答,注意礼貌用语,不能使用
“不知道”、“这不是我们的责任”、“这不是我们干的”等不礼貌用语,回答不了的问题可请业主拨打管理处前台电话进行询问。 15.维修工
作结束后自检质量,确认后请业主在维修单上签字,签字后将第二联留给业主。带好工具箱、材料清理现场,将垃圾清理到指定地点。 照片 入户
流程Ⅸ 03 16.离开时要礼貌道别;(如:请您留步,再见”,“如需帮助请随时拨打服务电话),道别后,后退2—3步转身开启房门;退
出房门时,轻轻将房门关上; 17.返回管理处确认工作完成时间,并将留存联交到前台接待处进行回访。 18.维修员返回值班室向主管汇报
工作完成情况。 特殊问题处理 报修流程Ⅹ 03 1 2 3 4 经查看不能当场维修的,要对业主做出合理解释,并通知相关部门,回复业
主处理方案和维修时间。 维修中有可能出现损坏造成的后果,需由业主支付相关费用时,需事先向业主说明征得同意后方可维修。 已进行维修,
但仍需再次维修的问题,需向业主说明原因,约定再次维修时间(如做防水、墙面刷漆、做涂料等) 如是缺少材料,需向业主沟通,尽快对材料进
行购置维修。(物业代购或业主自买) 04 保修期限 报修期限Ⅰ 04 法律 规定 依据《房屋建筑工程质量保修办法(2000版)》《
建筑工程质量管理条例》的相关规定:“正常使用下,房屋建筑工程的最低的保修期限为”: 1.基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体
结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限(注:该年限可能会达到楼宇的使用年限); 2. 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年; 报修期限Ⅱ 04 法律 规定 3. 供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期; 4.电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年; 5.装修工程为2年; 6.其他项目的保修期限由建设单位与承包方约定; 7. 建设工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算,基础结构工程50年。 2018 谢谢您的欣赏
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(本文系传琪读书原创)