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Excel绝技:横扫搜寻HLOOKUP!你能否准确查找表格中的数据?

 山峰云绕 2023-09-07 发布于贵州

https://www.toutiao.com/article/7252944417936835129/?log_from=442f721d0667_1694019729937

HLOOKUP函数是Excel中的一种水平查找函数,用于在一行中查找指定的值,并返回该值所在行中的相关数据。HLOOKUP函数的语法如下:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

其中:

  • lookup_value:需要查找的值。
  • table_array:要进行查找的区域,包括要查找的值和返回的数据。
  • row_index_num:返回数据所在行的索引号。
  • range_lookup:可选参数,用于指定查找方式的逻辑值。当range_lookup为TRUE或省略时,表示进行近似匹配(查找最接近的值);当range_lookup为FALSE时,表示进行精确匹配。

以下是几个案例来演示HLOOKUP函数的用法,并结合Excel表格进行说明。为了清晰表达,我将包含行号和列标的Excel表格进行重新生成。

案例1:根据值查找对应数据

A

B

C

D

E

1

Item

Red

Blue

Green

Yellow

2

Price

$10

$15

$20

$25

3

Qty

5

8

3

6

4

在A4单元格中输入以下公式:

=HLOOKUP("Qty", A1:E3, 3, FALSE)

按下回车键后,A4单元格将根据A1:E3区域中的第一行(A1:E1)的值进行查找,找到匹配的值"Qty",并返回相应的第三行(A3:E3)的值。在这个案例中,A4单元格将显示数字3。

案例2:近似匹配查找最接近的值

A

B

C

D

E

1

Score

80

90

70

85

2

Grade

A

B

C

B

3

在B3单元格中输入以下公式:

=HLOOKUP(77, A1:E2, 2, TRUE)

按下回车键后,B1单元格将根据A1:E2区域中的第二行(A2:E2)的值进行近似匹配,找到最接近的值并返回相应的第一行(A1:E1)的值。在这个案例中,B1单元格将显示字母C,因为77最接近70。

易错点:

  1. HLOOKUP函数在进行近似匹配时,要求table_array区域必须按升序排列。
  2. 当range_lookup参数为TRUE(或省略)时,如果无法找到精确匹配的值,HLOOKUP函数会返回最接近的较小值。
  3. HLOOKUP函数只能向下查找,无法在水平方向上查找。
  4. 如果要返回的数据在查找范围之外,HLOOKUP函数会返回#N/A错误。
  5. 确保lookup_value的数据类型与查找区域中的数据类型一致,否则可能导致匹配错误。
  6. 使用HLOOKUP函数时,确保row_index_num参数的值正确,指定返回数据所在的行索引。

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