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行政事业单位内部控制应把握六大关系

 wangyong670 2023-09-09


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图片 提示行政事业单位会计:专注业内  心无旁骛

行政事业单位内部控制经过多年建设已取得初步成效,主要表现为对内控重要性的认识有所提高,“以评促建”和内部控制报告编报工作已全面铺开。但探索中也存在发展不平衡、落实不够等问题。今后行政事业单位有效实施内部控制,需要握好六大关系。

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把握好财政部门要求

与本单位内在需求的关系

行政事业单位实施内部控制,不仅是财政部防范和管控经济活动风险、加强廉政建设的重要举措,也是行政事业单位自身提高治理水平的有效途径和方法。通过内部控制完善制度、规范流程、明确职责,行政事业单位能监督权力运行、预防腐败,从长远来说有助于提高公共服务效率、效果和自身形象。因此,所有单位应变被动为主动,把握好内控合规建设与单位内在需求的统一关系。

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把握好内控体系建设

与不断深化细化的关系

内控框架体系建设是内部控制不断深化细化的基础。构建内部控制框架体系的基本思路应为:目标—风险—控制—监督。单位内控体系建设包括组织体系、制度体系、岗位职责体系、风险管控体系、评价监督体系以及信息化管理体系等。具体内容包括:健全领导机制、梳理业务流程、明确岗位职责、开展风险评估、建立内控制度、规范权力运行、实施评价监督以及信息系统运用、内控文化建设等。应注意体系建设的方法和“抓手”,并注重统筹建设,夯实内控基础,避免职能交叉。

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把握好内控领导小组发动

与全员参与的关系

应成立领导小组或联席会议。这是实施内部控制的组织保障。层级高、业务复杂的单位应在领导小组下设立内控管理办公室,由分管财务领导或班子成员兼任主任,抽调业务骨干组成;层级低、业务简单的单位则应明确牵头部门,并明确人员与职责。

应强调全员参与。内部控制,人人有责。从单位领导(包括派驻的纪检监察领导)到一般干部职工,都应明确岗位职责,主动参与。可通过内部控制实施方案的制订,协调人力和落实责任。

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把握好内控制度建设

与有效执行的关系

内控制度建设不能照搬照抄。应从实际出发,舍去不适用的框架制度,建立与本单位职能和业务紧密相关的制度。要与现有制度融合,“搞内控并非要另搞一套东西”,而是以内控的思路和方法来整合制度。行文既要符合内控规范,更要结合单位实际和习惯,促进有效执行。同时还应定期开展内控自我评价,评估执行效果。

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把握好内控实施过程

与常态化内部检查的关系

对单位内部来说,相对于一年一次的自我评价和内控报告,日常检查和整改更为重要。内控管理办公室应注重加强日常检查,加强对问题的沟通和指导,制订和落实整改措施,确定牵头部门和责任人、预计完成时间。检查最好形成例会制度,并向内控领导小组汇报结果。

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把握好纸质为主控制方法

与嵌入信息系统的关系

传统内部管理大多是纸质档案,缺乏证据链和完整性,容易人为修改。需要加强内控信息化建设,将经济活动及其内部控制流程嵌入信息系统中,消除人为操纵,保障信息安全。当前的内部控制管理信息系统功能,应至少覆盖预算管理、收支管理、政府采购管理等方面。


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