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物业人员服务礼仪培训
2023-09-09 | 阅:  转:  |  分享 
  
物业人员服务礼仪培训 1、手机设置振动或静音状态, 不在场内接打电话; 2、保持空杯胸怀学习; 3、积极参与每一个练习。 课堂纪律 一、
礼仪概述 二、微笑服务 三、仪容仪表 四、岗位规范 五、文明服务要求 目 录 一、礼仪概述 什么是礼仪? 什么是服务礼仪?
礼仪概述 (一)什么是礼仪: 礼仪是人类社会为追求自身正常生活而必须共同遵守的最简单,最起码的道德行为规范。礼仪的基本要求是尊
重和关心。(礼貌、礼节、仪表、仪式) ?礼仪是形象。他代表了一个国家、单位、企业及个人的形象。 印象是怎么产生的:
印象=着装+佩饰+仪容+言行举止 礼仪概述 ?首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 ?其次要尊重自己的职业。
——“闻道有先后,术业有专攻” ?第三要尊重自己的公司。 ?礼仪是尊重。你尊重不尊重别人从礼仪上就看的出来。 礼仪概述 自 尊
?接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 ?重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 ?赞美对方。懂
得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。 礼仪概述 尊重他人 ?尊重上级是一种天职 ?尊重下级是一种美德 ?尊重客户是一种
常识 ?尊重同事是一种本分 ?尊重所有人是一种教养 尊重体现个人修养 礼仪概述 ?礼仪是身份。一个人的身份通过你的穿衣打扮、言谈举
止表现出来。 ?礼仪是沟通的桥梁。所谓先礼后兵就是这个意思。 ?礼仪就是你的言谈举止、穿衣打扮、接人待物。 礼仪概述 ?个人形
象对于企业形象的重要作用 ?个人形象是企业公众形象最重要的组成部份之一; ?形象是宣传,形象是服务,形象是品牌,形象是效益; ?掌
握规范的礼仪可以“内强个人素质,外塑企业形象”,可以达到个人、企业双赢。 礼仪概述 礼仪概述 (二)服务礼仪 是服务行业人员必
备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范。 小问题 你作为一个物业服务人员,陪
同客户进门或 进电梯,是你先进,还是让业主先进? 二、微笑服务 微笑是什么? 美国希尔顿酒店的董事长唐纳.希尔顿曾经说
过,酒店的第一流的设备重要,而第一流的微笑更为重要,如果缺少服务人员的微笑,就好比花园失去了春日的阳光和春风。 微笑如盐 ?微笑是
物业服务人员的第一项工作 ?微笑是可训练的 ?带着微笑出现在业主面前 ?微笑可以拉近彼此的距离 ?没有笑容就没有好的人际关系 微笑
如生命中不可缺少的盐,是生活中最不可或缺的必需品 ! 微笑的度 ?一度微笑像春天里的太阳让人感觉身心舒畅。 ?二度微笑要轻轻扬起自
己的嘴角,让笑意荡漾在眼底,像冬日里的暖阳,给人无限的温暖。 ?三度微笑就是传说中的“八颗牙微笑”,笑起来像夏天似火的骄阳,分外的
热情灿烂。 微笑是物业服务人员的第一项工作 ——甜美的微笑能拉近彼此的距离 ?面对业主目光友善,微笑真诚、亲切,表
情自然 ?伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘 ?眼睛要礼貌正视顾客,不左顾右盼、心不在焉 ?有目光的接触即要送上甜美真诚的微
笑 微笑 微笑服务意识 用心服务— 假如我是业主 主动服务— 要做的正是对方正在想的 变通服务— 工作标准是规范,但顾客满意才是目
标 激情服务— 不厌其烦的态度 假设顾客永远是对的! 面对生活,面对工作,面对客户 你的微笑准备好了吗? 三、仪表仪容 仪容:
即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成。 仪表:指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个
人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观。 服饰、仪容、仪态 ?服饰规范:着装规范、饰品规范 ?仪容规范:面部修饰、肢体修饰、
发部修饰、化妆修饰 ?仪态规范:站姿、坐姿、行姿 服饰规范 ?衣服 ?男性、女性: ?工作时间内着本岗位规定制
服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整。 ?制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。 ?西装制服按规
范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。 ?不 允 许: ?制服有明显污迹、破损,掉扣,敞开外衣、
卷起裤脚、衣袖。 ?衣服不合身,过大过小或过长过短。 ?擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物。 服饰规范 ?鞋 ?男性、女性:
?深色鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁、干净,以黑色为宜。 ?不 允 许: ?鞋子破损,或鞋上有灰尘污迹不拭擦。 ?穿着拖鞋。 ?钉
金属掌或着露趾凉鞋。 ?饰品佩戴 ?符合身份— 不可无所顾忌、过度张扬。 ?以少为佳— 除婚戒外,不得佩戴二种以上饰品。 仪容规范
?必须保持个人清洁卫生,勤洗理、勤刷牙、勤剪指甲。 ?男员工: 必须勤理发,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,
无烫发。不留大鬓角、不蓄小胡须,做到每日剃胡须。 ?女员工: 淡妆上岗,不准浓妆艳抹。发长不过肩,如留长发须用发髻束起
。 仪态修炼 专业优雅的行为举止 —服务人员的仪态修炼 仪态规范1 ?站姿
站如松- 头正、肩平、身直; 挺胸、收腹、直腿。 仪态规范2 ?行 走 ?员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时
要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。 ?与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在
口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。 ?不允许 ?走过道中间。 ?与客人抢道并行。 ?工作场合内奔跑,跳跃。 ?
边走边吃东西 。 仪态规范3 ?行姿 ?行如风-身体协调、姿势优美、步伐从容、 步态平稳、步幅适中、步速均匀、走成直线。
?上下楼梯 ?坚持“右上右下”原则,注意礼让宾客。 ?陪同引导 ?应居于左侧或左前方,途中及时关照提醒。 ?出入房门 ?先通报、以
手开关、面向他人、后入后出、为人拉门。 仪态规范4 ?坐姿 ?坐如钟-头部抬直、双目平视、下巴内收; ?躯干挺直、胸部挺起、腹部
内收、腰背直立; ?上身与大腿、大腿与小腿形成直角,脚跟并拢; ?双手放在大腿上。 ?错误坐姿 ?双腿叉开过大、架二郎腿、双腿直
伸、腿部抖动、腿放上桌椅等。 四、岗位规范 (一)你会打招呼吗? ? 碰到业主 ? 碰到领导 ? 碰到同事 岗位规范 (二)你会
接电话吗? 接听 说问候语 询问 应答 记录 告知 收线 您好, 中经物业/监控中心,很高兴为
您服务! 部门内部电话接打练习? 岗位规范 电话记录五个重点: 1、谁打来的? 2、什么地点打来的? 3、什么时间打来的?
4、为什么打来? 5、如何处理的?(上报、处理、转告、存档) (三)指引礼仪 ? 指引方向时手臂伸直、手指自然并拢、手心向
上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。 ? 严禁用手指或笔尖指向客人,严禁用单、双指召唤客人。 ? 递
东西必须双手奉上。 岗位规范 (四)入户礼仪 ? 敲门: (1)无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃); (2)按标准姿式站立,
距门0.5米距离; (3)用右手的食指和中指的中关节敲门,力度适中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。
? 按门铃: (1)选择装有门铃的一侧站立; (2)用右手食指轻按门铃,间隔有序的按三下后等待回音。如无应声,可再按三下。
岗位规范 岗位规范 (四)入户礼仪 ? 静候: (1)敲门(按门铃)后,如有应声,要侧身立于门框一侧,等候客人开门; (2)保持
标准站立姿式。 ? 问候、征询: (1)业主开门后,要迎上前去; (2)问候、报明身份、说明来意并表示歉意; (3)征得业主同意
后方可进入。 岗位规范 (四)入户礼仪 ? 套鞋套: (1)未进门前,先将第一只鞋套套好; (2)将套好鞋套的一只脚踏入门内;
(3)当第一只脚踏入门内后,再套第二只鞋套; (4)套好后方可踏入门内。 ? 退出、告别: (1)离开客人房间时,要礼貌道别
,并对上门打扰再次表示歉意; (2)道别后,后退2-3步转身开启房门; (3)退出房门时,要面向客人(室内),再次道别; (4)轻
轻将房门关上; (5)脱下鞋套,扔下垃圾桶。 1、服务态度 ? 礼貌— 员工在任何时刻都必须使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不
离口。 ? 乐观— 以乐观的态度接待客户,以积极的心态对待工作。 ? 热情— 尽可能为客户和同事提供方便,要做到口到、眼到、意到、
手到“四到”。 ? 耐心— 对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。对客户的投诉,必须坚持 ? “
五清楚,一报告” —处理原则,即听清楚、问清楚、跟清楚、复清楚、记清楚,重大投诉迅速上报上级领导。 ? 平等— 一视同仁地对待所有
客户。 五、文明服务要求 2、文明礼貌五句话十个字 ? 您好 (问候语) ? 请 (请求语) ? 谢谢 (感谢语) ?
对不起(抱歉语) ? 再见 (道别语) 3、接待三声 ? 来有迎声 ? 问有答声 ? 去有送声 文明服务要求 文明服务要求 4、十大金科玉律 ?及时的关注; ?问候的微笑; ?使用客户姓名; ?使用魔力字眼“请”字; ?语音语调; ?仔细聆听; ?保持目光接触; ?身体语言; ?严谨整洁的仪容仪表; ?额外的帮助。 ? 尽量记住业主的姓名,第二次和业主见面时能说出业主姓名; ? 学会正确称呼,称呼是打开交际的“敲门砖”; ? 与业主交谈五不问:不问收入、不问年龄、不问婚姻、不问健康、不问个人经历。 5、其它要求 文明服务要求 培训的结束是行动的开始!
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(本文系传琪读书原创)