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​公司法务的工作职责和标准

 命馨甘 2023-09-11

公司法务工作职责

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

3、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

4、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

2、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。

五、普法教育

1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

公司法务工作内容

1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书;

2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化;

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时上报,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见;

4、 列席公司股东会和由公司高级管理人员组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;

5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

6、 为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;

8、 代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

9、 全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

10、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;

11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

公司法务岗位职责

法务经理

1、负责公司法务工作制度和流程建设;

2、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;

3、为公司对外投资、并购业务提供法律服务;

4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;

5、处理公司知识产权工作中的法律事务;

6、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;

7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;

8、负责公司法律风险管理体系和制度建设;

9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;

10、  完成公司和法务组组长交办的其他法务及相关工作。

法务主管

1、   参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

2、   协助处理公司管理和公司治理相关法律事务;

3、   协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;

4、   处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;

5、   处理公司知识产权工作中的法律事务;

6、   负责公司日常合同审查、拟定、修改等工作;

7、   负责公司内部法律培训、宣传等工作;

8、   协助公司法律风险管理体系和制度建设;

9、   配合公司人事管理、内外部审计等工作;

10、  完成公司和法务组组长交办的其他法务工作。

法务助理

1、 负责公司法务工作制度和流程的贯彻和执行工作;

2、 协助处理合同、知识产权、诉讼仲裁、公司、投融资等法律事务;

3、 负责合同签署、登记、保管等合同管理工作;

4、 负责检查子公司合同签订、执行情况,发现问题及时报告;

5、 负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

6、 协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;

7、 搜集和提供与公司经营、管理有关的法律信息,组织或配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,普及法律知识;

8、 完成法务组组长交办的其他法务及相关工作。

公司法务工作标准

序号

工作职责

工作标准

1

合同审核

1.1合同资料完整、规范、齐全

1.2适用法律法规正确符合公司的管理规定

1.3条款明确、无歧义

1.4对不符规定合同及时提出修改意见

1.5按规定时间协审完毕

2

修拟合同

1.1合同资料完整、规范、齐全

1.2适用法律法规正确符合公司的管理规定

1.3条款明确、无歧义

1.4对不符规定合同及时提出修改意见

1.5按规定时间协审完毕

3

法律咨询

3.1符合法律法规、公司的规定

3.2解答明确

3.3对于问题或困难能提供不违反法律规定的解决方案

4

合同监督

4.1协助季末合同履行情况上报

4.2 及时协助跟踪重点合同履行

4.3 对监督中发现的问题及时报告

4.4向法务及时反馈合同监督信息

4.4 协助检查子公司合同情况

5

合同文本管理

6.1合同文本登记盖章及时无误

6.2合同内容不外泄

6.3文本资料保管无丢失

6.4每季末准时移交归档、盘点

6

法律信息搜集工作

7.1 查找法律规章准确及时

7.2 每月收集汇总法律信息并发布


诉讼纠纷处理

1代理处理一般性的合同纠纷、劳动争议案件;

2协助外部律师处理重大、疑难、复杂的案件,及时汇报案件进展。

3根据案件暴露出的问题,向公司提出整改或法律风险防控的意见或建议;




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