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中小企业主必知:公账与私账分离,解决财务难题!

 hercules028 2023-09-11

现阶段,很多中、小企业所有者存在公私不分的问题,企业家认为企业是自己的,企业的资产也是自己的。

由于这种思想的存在,公司与企业所有者之间存在随意资金往来,随意报销费用或不报销费用,造成账面混乱。

实质上,公司是一个完全民事法律主体,也就是是法人,老板是法人代表。公司的钱不等同于老板的钱。

一、公私不分存在如下的问题

1、无法准确评估企业财务状况

混淆公账和私账会导致企业的财务状况变得模糊不清,无法准确计算出企业的盈亏情况,不能及时发现财务问题。

2、面临税务和法律风险

公司与所有者个人之间的资金往来,如没有正当的经济业务,就有转移利润的嫌疑,可能会被税局以股息、红利所得补缴个人所得税。

资金流向还是税务稽查企业是否存在账外收入的重要线索。

费用的公私不分还会导致公司列支不该列支的费用,没有列支该列支的费用。

企业家挪用公司资金未归还,还存在法律风险。

3、个人信用和企业信誉受损

企业所有者个人支出与企业支出混同,可能会造成信誉问题,使得金融机构、供应商和客户对企业的信心降低,从而影响企业的业务运营和发展。

二、解决方案

1.建立明确的财务制度

身份转换,企业家首先是公司员工,其次才是公司股东;无论是资金往来、还是费用报销均按相应流程处理,与员工一致。

确保企业拥有明确的财务制度,明确区分公账和私账。例如,设立专门的企业账户和个人账户,并建立相关的流程和规定。

2.分开处理公账和私账

企业所有者应严格区分个人开支和企业开支,企业支出应以真实的经济业务为前提,另外设置专门的账户用于管理企业开支。

3.找专业的财务顾问

如果您觉得自己难以处理好公账和私账的分离,可以考虑聘请专业的财务顾问或会计师来协助管理企业的财务事务,确保符合法律法规和税务要求。

三、总结

企业家是企业中风险最大的个体,我们应该尽量降低企业家承担的风险,而不是增加风险。

中小企业家要意识到公账与私账分离的重要性,并采取积极的措施去落实。这将有助于提高企业财务管理的透明度和规范性。

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