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学会结构化思维,轻松搞定复杂问题,让你事半功倍成为时间的主人

 苦瓜2004 2023-09-14

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我们日常工作和生活当中,我们总是羡慕别人清晰的思路和款款而谈的本事;感觉别人简简单单就将事情讲得清清楚楚,而自己总是很费劲的在说,总是没有逻辑,总是前言不搭后语,连自己听了都叹息。

能做事的人很多,但是能够讲明白事情的人很少;当遇到事情需要有人出面发声的时候,我们总是各种推诿,将别人推到前面,将机会拱手让给那些能说会说的人。

其实,我们并不比别人差很多,我们差的只是一种思维,差的是我们缺少结构化的思维方式。

那什么是结构化思维呢?

结构化思维是指在处理信息时,采用一定的原则和方法将杂乱无章、不成体系的信息素材整理归纳,形成有机构建、逻辑清晰、易于理解的知识结构,也就是所谓的知识框架。

在知识爆炸式发展的时代,结构化思维成为了高效处理信息的关键技能。

那么如何进行结构化思维呢?如何搭建知识框架?本文将从以下几个方面详细介绍。

一、什么是知识框架?

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“框架”顾名思义就是将一个事物的核心结构按照具有普遍性的规则进行分类、编排、组合并研究的一种方法。

知识框架就是指将知识体系中相似但不一致的知识点集中在一起,建立逻辑关系,形成一个清晰系统的总体结构。

举个简单的例子,建房子要打地基要修建主体结构,写文章要写大纲,解决问题要根据前因后果来处理,这些就是所谓的结构,也就是这里提到的知识框架。

二、怎样搭建知识框架?

1. 确定主题

首先,要对知识的主题进行梳理,明确要处理的内容是什么,以及主题的重点在哪里。

不同的主题所有的结构是不同的,就那我们表达来说,讲故事需要用到的是故事模型框架,解决问题用到的WHAT--WHY--HOW模型,分享观点用到的是结论---理由----实例---总结等等结构模型。

我们作为家长,有时候会被邀请上台发表感想,最常用到的讲话结构就是回顾过去----珍惜当下-----展望未来的结构模式。

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所以,当我们定下什么主题,对应的就会选择什么样的结构模式来进行输出。选对结构模式对于我们输出的条理是很重要的。

2. 收集材料

对于已有的信息和知识进行收集和分类整理。从图书、网络、视频等渠道搜索相关信息,将信息材料分类,形成初步的知识点和结构。

很多时候我们在收集材料的时候,应该尽量选择比较新鲜的、比较接地气的、比较被人们忽视的各种信息和材料。

这样的信息和材料对于我们的听众才更有吸引力。

3. 归纳总结

各种信息和知识是纷繁复杂的,我们要是直接拿来使用,就会出现同类信息和知识的重复,在输出的过程当中就会让人感觉云里雾里的没有任何结构。

而很多时候造成这种情况的原因就在于我们没有对所谓的信息和知识进行归类和整理再输出,而是直接拿来就用。

我们只需要通过思维导图、文本标注、表格等工具将不同知识点进行区分和分类,然后分别分析,总结核心思想,形成更加明确的知识建构。

这样,我们在输出的时候就会很清晰的知道各种脉络和结构。

4. 建立逻辑关系

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各种知识之间的关系需要符合基本的逻辑顺序,常见的逻辑关系为:

时间:按照时间发生的前后顺序来来梳理事件、人物和事物的发展和历史演进,比如历史、文化、生物演化等。

分类:通过不同的角度来分类,每一类中又按照一定的方式进行下属次分,比如,社会学分结构、制度、文化等方面分类。

树状:将一种知识点按照层次、父子关系划分,形成一个分层级的结构。比如生态系统中,物种逐渐递减的结构。

网络:将知识点之间的关系变得更加复杂,通过不同的网络连接方式将知识点联结起来,比如社交网络、大数据网络等。

在已有的知识点的基础之上,建立必要的分类、概念、逻辑连接等,使知识结构具备明确的层次关系,让知识点之间的联系更加清晰合理,便于记忆和理解。

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5. 补充细节

在构建知识框架的过程中,需要关注每个知识点的细节,特别是关键的细节问题,以便更好地理解和复习知识。

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而要想补充好细节,这里就离不开多提几个为什么的问题。

5W2H模型应该很多人都认识,就是多从这七个问题来回答,when\where\who\what\why\how\how good;简单来说就是发生的背景、地点、谁参与、是什么、为什么如此、怎么办、取得多好的效果。

我们从这几个方面进行补充细节,一定会让我们的问题得到实质性的解答,同时获得听众的欢迎和喜欢。

最后、结构化思维对于工作和生活事半功倍

在高效学习和工作中,结构化思维和知识框架具有关键作用,它们有助于对复杂信息进行整理、分类、归纳,从而较完整地了解一个知识体系,并能使学习、工作更有条理、更高效。

要形成好的知识框架,需要注重数据收集、逻辑思维、分层结构、配套细节等方面的考虑。

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