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只爱最大的MAX,营生甚多!

 Excel教程平台 2023-09-14 发布于四川


你知道图中最大的苹果是哪一个吗?
很简单对不对?一秒看出。
如果换成数字的话?
眨眨眼也能观察出来。
再换成一长串数据呢?
肉眼观看?那眼药水可得多备上几瓶……
遇到这样的,就该今天的主角——MAX函数——出场了!。
一起来看看吧!甭管你是小白还是熟手,都将收获满满。

一、谁是MAX


只爱最大的,那就是MAX。
语法:
=MAX(number1,number2,…)
温馨提示:
u  参数可以是数字或者包含数字的名称、数组或引用。
u  数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
u  如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,将会导致错误。
u  如果参数不包含数字,MAX的返回结果为0。

二、MAX的本职工作


1. 查找最大值
如下图所示,找寻C列数据的最大值,输入公式:
=MAX(C2:C27),回车即可。
注意:数据中的“暂无”不影响最大值的提取, MAX会忽略文本。
2. 按类别查找最大值
计算性别为“女”的业务员最大业绩。
=MAX(IF(B2:B27="女",C2:C27))
3. 计算单日最高销售金额
如下图所示,每日售出多个产品,每个产品的销量不一致,现需要计算出单日最高销售金额。
=MAX(SUMIF(A2:A19,A2:A19,C2:C19))
说明:
首先使用SUMIF函数汇总每一天的销售金额,然后再用MAX函数提取最大值。
注意:这是数组公式,非OFFICE365版本需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
点此全面了解SUMIF函数用法。

三、MAX的副业:做查找枪手


除了在“最大值”这条本职工作道路上精心耕耘,MAX在“查找领域”这条副业路上也走得红红火火。
甚至解决了VLOOKUP和LOOKUP也感到棘手的问题。
1. 查找内容分处两列如何查找?
如下图所示:查询条件有的是编号有的是姓名,怎么办?
查找专业户VLOOKUP要套用两个才行:
=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$D$11,4,0),VLOOKUP(G2,$B$2:$D$11,3,0))。
但MAX出手,简单:
=MAX(($A$2:$B$11=G2)*$D$2:$D$11)
注意:数组公式,不是office365版本的,需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
使用该MAX套路进行查找,有以下要点:
判断条件的区域与结果所在区域的选取要准确,且进行锁定。
查找结果要为数字,如若掺杂了文本,会返回错误值。
使用MAX查找套路公式,可以解决许多问题,如下方两则查询。
2. 交叉查询:
我们需要查找猪肉在6月份的销量,怎么办?
=MAX((A2:A6=A11)*(B1:M1=B11)*B2:M6)
注意:数组公式,非OFFICE365版本,需要三键结束。
3. 查找最近的销售日期:

四、一些偶尔为之的小工作


MAX函数的工作远不止返回最大值和查询功能,通过一些灵活变化,他还帮人完成一些小工作。
1. 合并单元格序号填充
在Excel中,遇到合并单元格的话,是很令人头疼的问题,若序号需要进行删减就更麻烦了。
好在MAX亦能解决这个问题:
先选中A2到A14单元格,然后输入公式=MAX($A$1:A1)+1,然后按ctrl+Enter键完成,这样就搞定了合并单元格的序号填充。
说明:
当MAX的参数是A1:A1,只有“序号”这个文本,返回的结果为0,然后0+1,即为1。当参数为A1:A5时,参数中的最大值为1,然后加1,即为2,以此类推。
2. 隔行填充连续序号
类似的用法还有隔行填充序号,即中间某些行用“小计”隔开,这时候,我们可以借用一下IF函数来做。
=IF(B2="小计","",MAX(A$1:A1)+1)
说明:
当B2单元格等于小计的时候,我们就返回空值,否则的话就返回MAX函数生成的最大值,再加1。
更多序号生成方法见文末推荐。
3. 计算迟到时间
公司的上班时间是8:30,现有各员工的打卡时间,需要计算员工的迟到时间。
=MAX(B2,"8:30")-"8:30"
说明:
取两个时间——打卡时间和上班时间——的大者,再减去上班时间即可得到迟到时间。
4. 帮人托底工资
如下图所示,大家可以看到各种扣款项目,扣到最后,有些已经不符合国情了,这样扣下去,何时才能实现共同富裕?
此时,需要设置一个保底薪资,如3500,即应发薪资少于3500的一律按3500来发放。
应发工资=MAX(B2-D2+E2+F2+G2,3500)
这样一来,才算真正做到:任尔东西南北扣,咬定底薪不放松!
以上就是今天的MAX。
“亲爱的,谁最大?”
“你最大!”

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