一、组织结构图
二、岗位职责及素质要求
1、财务总监
a、岗位职责
负责整个公司的财务管理工作，对公司财务决策负主要责任，审批各项费用开支，对财务收支预决算进行审核，并提出合理化建议，提请聘任或解聘财会人员；
对公司和各管理处财务下达并落实财务、费用、利润等考核指标；
参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究，提供财务意见；
贯彻国家有关财经政策和规定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；
监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支；
财务工作的上下协调及对外财务信息的输出把关；
完成公司总经理交与的其他工作。
b、素质要求
会计类或相关专业大学专科或以上学历；
持有会计师职称，会计人员从业资格证书；
持有物业管理企业经理上岗证；
至少持有ISO9001、ISO14001和OHSAS18001一项内审员培训合格证书；
具有5年以上财务管理工作经验，3年以上物业管理工作经验；
熟练应用会计电算化，熟悉物业管理、财务管理相关法律法规。
2、主管会计
岗位职责
负责物业公司日常的会计核算、财务、税收、内部审计及外部税务定期大检查工作；
根据法律、法规及公司的管理制度、负责对日常报销部分原始凭证的真实性、合理性、合法性进行审核报销，并同时编制记账凭证；
负责公司日常管理费收入部分及装修押金清退的账务处理工作；
负责公司会计电算化的基本维护与设置使用；
负责公司及各管理处的工资、绩效发放及离职人员的工资、福利清退工作；
负责对公司经营所得情况进行纳税申报工作；
负责编制反映一定时期公司财务成果及经营状况的财务报表的信息输出；
负责与外部往来单位核对债权、债务；
在制度、办法的执行中发现问题，有义务提出并参与制度、规定、办法的制定修正工作；
完成部门领导交与的其他工作。
素质要求
大学专科或以上学历；
具有助理会计师职称，会计人员从业资格证书；
电脑操作熟练；
熟悉企业会计制度，物业管理法规，基本税法；
3、会计1
岗位职责
负责编制下达费用考核指标，并对各部门执行情况进行核对、监控；
负责成本、费用考核工作；
负责对各项支出的用途进行监督，按阶段作出评估报告；
负责田园居管理处的全盘账务工作；
负责停车场的会计核算工作；
负责公司对外拓展业务财务部分的测算（其它人员协助）；
负责公司管理费的分类汇总；
参与部门相关制度，规定，计划的的制定；
完成部门领导交与的其他工作。
素质要求
大学专科或以上学历；
具备助理会计师职称，会计人员从业资格证书；
熟练电脑操作；
熟悉物业管理法规，基本税法，企业会计制度；
4、会计2
a、岗位职责
全面负责物业公司的会计电算化管理工作，对财务信息的安全性，资料的完整性，输出的及时性负责；
负责物业公司日常会计凭证的电算化录入工作；
负责物业公司地税、国税的营业税、增值税及各项附税的申报工作；
负责物业公司发票、停车场发票的及时申购工作；
负责计算并上报总公司的各项专用报表（1—9表）；
负责会计档案的整理、装订、保管、编制档案目录工作；
定期备份物业公司会计电算化软盘，定期打印财务账本（除日记账外）；
完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
大学专科或以上学历；
持会计人员从业资格证书；
熟悉物业管理法规，税收征管法；
熟练会计电算化工作及维护；
5、核算员
a、岗位职责
负责物业公司的管理服务费，水电费，加时空调费，空调维护费，维修费、本体维护费等各项费用的计算，录入工作；
每月8号前将软盘送银行托收，回盘处理后再送银行托收第二次；
25日前计算水电费，加时空调费，维修费等，1日准时发出收费通知单，5日前报《上月欠费清单》，《累计欠费清单》，《收费情况表》；13日发催款通知单，23日前发第二次催费通知单；
业户入伙：由服务中心开单、收费中心计算费用并开具发票收费，将入伙通知书编号，归档保管；
业户退租：客户中心通知机电部抄报水电表，收费中心结算水电费开具发票，报财务部，同时更改用户名称；
业户退押金：客户中心通知——办理会签表记录押金数额——审批后送财务部——扣除所有欠费（水电费等）——退款同时编制凭证核销往来账；
及时计算零星入伙的业主前期费用，首期管理费，本期费用，滞纳金以便顺利入伙；
配合公司的诉讼案件，及时计算案件的管理费，滞纳金拖欠情况；
完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
大学专科或以上学历；
持会计人员从业资格证书；
熟练电脑操作；
掌握基本的物业管理法规；
6、收费员
a、岗位职责
负责公司管理服务费及停车费的收取工作，对当日的现金流入与开出的当日发票、收据进行帐实核对，如有不符应及时上报部门负责人；
负责收取现金、支票的保管工作，在规定时间内交财务部门，核对后应及时送存银行，不管资金多少应两人送达，必要时可通知部门负责人派保安人员；
负责编制停车场日报表，银行对帐调节表；
完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
中专或以上学历；
持会计人员从业资格证书；
熟练电脑操作；
掌握基本的物业管理法规；
熟悉现金管理规定。
7、出纳员1
a、岗位职责
负责每天的现金流入要同收费中心当天所开出的发票、收据核对无误，为确保安全应在银行规定的时间入账，送存人员两人同行，必要时应通知部门负责人派保安人员护送，发现账实不符应及时上报部门负责人；
负责现金及支票的管理，做到日清月结；
负责登记现金、银行日记账，做到日清月结；
负责编制现金和银行日报表；
负责编制银行对账调节表；
负责为业户办理各项预收款项；
每日对库存现金进行盘点，做到日清月结；
完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
中专或以上学历；
持会计人员从业资格证书；
熟练使用电脑；
熟悉出纳员会计准则部分；
熟悉现金管理规定。
8、出纳员2
a、岗位职责
负责每天的现金、支票与当天所开出的收据核对无误；
发现账实不符应及时上报部门负责人；
负责现金及支票的管理，做到日清月结；
负责编制现金和银行日报表；
负责编制银行对账调节表；
每日对库存现金进行盘点，做到日清月结；
完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
高中或以上文化；
能使用电脑及星威管理系统；
熟悉现金管理规定。
财 务 总 监
主 管 会 计
出 纳 员1
会 计2
出 纳 员2
收 费 员
核 算 员
会 计1
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