【办公室工作规范100问】41.如何撰写会议主持词

文化龙乡 2023-09-18

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主持词，是大型会议必备的文字材料，在整个会议过程中起指挥、引导作用。

（1）把准一个基调。关系上，主持词是绿叶，不是红花，处于附属地位、陪衬作用。篇幅上，短小精悍，切忌长篇大论。内容上，与其他人员讲话内容相照应，切忌相互冲突、喧宾夺主。语言上，通俗明白，切忌修饰曲笔。

（2）牢记一个关键。主持词的结构和布局是由会议议程决定的，必须严格按照议程来谋篇布局。随时掌握人员和议程变动情况。

（3）掌握一个规律。主要包括标题、日期、主持人、称谓、开头、中间、结尾等内容。

关于标题，一般会议要求简洁明了、直截了当，不用主副标题，如：在全市2023年经济工作会议上的主持词。法定会议，包括会议的届次、会次、称谓三部分组成，如 “××市第××届人大常委会第××次会议主持词”。

关于日期，标题下一行加日期，这个日期是会议召开的日期，不是主持词写作日期，需要加小括号，格式为（××年×月×日）。再细致一点可以在日期后面写上详细的会议时间和会议地点。

关于主持人，日期下一行加主持人职务、姓名，一般情况，可以写成“县委常委、常务副县长+姓名”“县委书记+姓名”“市长+姓名”等。正式情况，应该写成“××县人民政府+县长+姓名”。

关于称谓，视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼。一般情况用泛称：如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。特殊情况可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的××市长”“尊敬的××书记”等。法定会议，如人代会称谓“各位代表”。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。

关于开头，要交代会议的重要性和必要性，五要素：一是宣布会议开始。如“同志们，我们现在开会！”“同志们，某某会议现在召开！二是说明会议意义。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。比如“这次会议是由学校党委、行政研究决定召开的一次重要会议”。三是介绍与会人员。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。特别注意的是介绍领导时要把头衔搞清楚。四是介绍会议背景。站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性。可以参考会议通知上是怎么写的。五是介绍会议议程。简要介绍会议的开法，如“今天的会议有几项议程”。

关于中间，依次简单介绍会议的每项议程，若要点评发言，也要用最简练的语言来表达。为了避免议程之间太呆板，可以用“下面”“接下来”“下一个议程”等表述增加转接形式。

关于结尾，对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。六要素：一是宣布议程结束，如“今天会议的议程已经全部结束”。二是简要评价会议(大都是肯定性的)，比如“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”；“这次会议时间虽然不长，但安排很紧凑、内容很丰富”。三是概括总结会议，说明这次会议所取得的具体成果，解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思路、措施等。总结概括要有高度、恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。不是对会议内容的简单重复、泛泛而谈，而是突出重点、提升主旨。四是提出落实要求，这是整个主持词的重点，语言要简洁明了、不绕弯子、不做解释说明，要求要明确具体，体现严肃性、强制性、权威性。五是通知相关事项。如通知相关人员食堂就餐等。六是宣布散会。