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前台工作一周工作计划表

 yulinmufengde 2023-09-19

周一:
1. 检查前一天留下的留言和邮件,并做出回应。
2. 组织前台工作区域,确保桌面整洁,文件和表格的归档有序。
3. 准备并安排客户会议和来访者的接待工作。
 
周二:
1. 跟进新客户注册和会员服务申请,提供必要的文件和信息。
2. 协助客户处理投诉和问题,并与相关部门联络解决。
3. 检查前台设备的运作情况,如电话、传真机、打印机等,确保正常工作。
 
周三:
1. 收集前台工作区域的用品和文具需求,与负责采购的部门协商补充。
2. 协助上级完成一些文件和报表的整理和汇总工作。
3. 协调前台与其他部门的沟通和合作,确保信息和顾客需求的流通。
 
周四:
1. 检查客户档案的完整性和准确性,并进行必要的更新和修改。
2. 负责接听和转接公司电话,并记录重要信息和来电者的联系方式。
3. 协助财务部门进行收款和发票管理工作。
 
周五:
1. 为即将到来的周末和下周做好准备,检查文件和报表的完整性。
2. 整理前一周的工作总结和问题记录,并提交给上级领导。
3. 与其他部门进行交流,收集客户反馈和建议,并提供及时的反馈和解决方案。
 
注意:
1. 根据实际工作情况灵活调整日常工作安排。
2. 始终保持良好的沟通和协作精神,与同事和客户建立良好的关系。
3. 高效处理工作,保持工作区域的整洁和文件的有序。

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