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活动人请收藏 | 2022大型会议流程自查手册

 东山顶上 2023-09-20 发布于西藏

举办大型活动都需要哪些流程?

活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动,另外还需要有很专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成,那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?

1、确定目标方向

     在举办大型活动,在前期需要好好的规划,这场大型活动的目地是什么,需要哪一些人(成立一个部门),确定活动的方向,才能让我们更加有动力去执行。

2、预定场馆方

     我们做大型活动,要不预定场地,所以我们作为活动策划者,确定做什么样的活动,就得要预定场地,以免场地被别人定走了。

3、活动报批

     在全国,只要是做大型活动,都得要活动的报批,所以在确定场地之后,我们作为策划需要去场地方那里报批的。

4、确定活动公司

     活动公司包括有:舞台/灯光/音响制作方…..基本是一站式服务的,那么我们需要确定一家靠谱的活动公司,为我们解决 。

5、嘉宾/观众方邀约

    大型活动包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员,人数众多,我们需要安排小组成员2~3人去对客户邀约。

6、媒体记者方面安排

     主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应,而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力,媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。

 7、前期物料准备

为让事情准备更加充足,在活动开始前一个月,我们需要准备物料,包括现场用到的很多东西,都要一一安排的。

8、活动现场执行

我们做所有的工作,都是为了现场的效果,在物料准备上我们需要有再仔细,看看有什么漏的,另外在人安排上我们得到位。在活动流程上我们最好有彩排,人员管理到位等。

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