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Excel数据透视表的使用技巧!不加班~

 互利互读一辈子 2023-09-22
要想在工作中提高效率,数据透视表一定是我们每个人都要学的技能。简单拖几下,即可完成别人几小时的工作内容。

以下是某公司的人员信息表。

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需求1:分别统计各部门的男女人数。

首先创建透视表,之后将部门拉至行,将性别拉至列,将姓名拉至值即完成统计。如下所示:

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需求2:统计各部门不同学历的人数。

首先取消性别勾选,将学历拉至列,即完成统计。

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需求3:统计80后、90后的人数。

80后、90后的人数数据,需要依靠身份证获取。

第一步:在J2单元格中输入公式如下,之后向下填充。
=MID(D2,9,1)&'0后'

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第二步:之后创建透视表,将年代拉至行,将姓名拉至值。

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第三步:将80后、90后筛选出来,即完成。

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如果数据源规范,使用数据透视表来执行各种统计,会非常方便。

学会了这个技能,当再遇到类似统计工作时,分分钟即可搞定。远离加班!可以尝试一下~


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