Excel常用的9个函数公式，终于收全了！可直接套用（附动图演示）

实际的工作中，我们用到的函数公式并不多，相对于那些高大上的函数公式，我们更多用到的是一些常见的，相对比较简单的函数公式。例如IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等。

一、IF函数：条件判断

目的：判断相应的分数，划分类别。

条件判断案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=IF(C3=100,'满分',IF(C3>=95,'优秀',IF(C3>=80,'良好',IF(C3>=60,'及格','不及格'))))

解读：IF函数不仅可以单独进行条件判断，还可以嵌套进行使用。

二、SUMIF函数：单条件求和

目的：计算出男生或女生的成绩总和。

单条件求和案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)

解读：SUMIF函数的语法结构是：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围）。其中求和范围可以省略，如果省略，默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

三、COUNTIF函数：单条件计数

目的：按性别统计人数。

单条件计数案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=COUNTIF(D3:D9,G3)

解读：COUNTIF函数的语法结构是：=COUNTIF（条件范围，条件）。主要作用是统计符合条件的数。

四、LOOKUP函数：单条件或多条件查询

目的：查询学生的考试成绩档次。

成绩档次查询案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)

解读：此方法是LOOKUP函数的变异用法，查询值为1，而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时，返回TRUE，0/TRUE等于0，如果不等于G3单元格中的值时，返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析，返回最接近查询值的对应位置上的值。

五、LOOKUP函数：逆向查询

目的：根据分数查询出对应的姓名。

逆向查询案例示意图

方法：

在目标单元格中输入公式：

=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)

六、INDEX+MATCH：查询号搭档

目的：查询对应人的所有信息。

查询目标案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))

七、DATEDIF函数：计算年龄

目的：计算销售员的年龄。

年龄计算案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=DATEDIF(D3,TODAY(),'y')

解读：DATEDIF函数是系统的隐藏函数，其主要作用是计算两个时间段之间的差异，可以是年、月、日任意一种需求。

八、TEXT+MID：提取出生年月

目的：根据身份证号提取出生年月。

提取出生年月案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00')

九、SUMPRODUCT:中国式排名

目的：对成绩进行排名。

成绩排名案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

公式1：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1

公式2：=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1

解读：

1.公式1为降序排序。

2.公式2为升序排序。