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用Excel提取上千个文件名,再做个目录,我只需10秒,你也能学会

 wangyong670 2023-09-25

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从网上下了那么多文件,你可都看过了?

你也总是从网上下资料,电影、工具、文档、资料,各种各样的,随随便便一套就几百上千个?

然后,丢在硬盘,就没有然后了?

文件太多了,看都看不过来,是吧!

一个Excel小技巧,就能提取满硬盘的文件名,几百、上千、上万,都不是问题!

如果,能把这些文件,提取出文件名,再做个目录,还能一键跳转,就像书本一样,你满硬盘的文件,是不是一下子就清晰了:

①有些什么文件,一目了然;②存在哪里,一看就知道;③找文件,看看有哪些重复了,哪些雷同了,哪些重要,哪些不重要?④整理文件,不就容易了?

好了,赶紧上技巧,很简单的4个步骤:

①打开Excel(最好2016以上版本);②从文件夹获取数据;③找到文件位置;④从PQ加载数据到Excel表格。到此,指定文件夹的所有文件名(包括子目录),就都导入到Excel中了。

再加个一键跳转,就可以制作目录

在Excel中,实现跳转,可以用HyperLink函数,用法也很简单:

=HyperLink( 跳转的目标文件, 显示的内容 )

是的,就这么简单。

添加公式后,用鼠标单击单元格,就能直接打开对应的文件,也就实现了目录的功能。

老规矩,做个小小的总结

如下思维导图。

最后,提醒,很简单的一个小技巧,动手试试,就能学会的

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