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新技能!智能表格可实现指定人编辑、查看,一键实现□内打√、隐藏零值等超实用功能

 Excel不加班 2023-09-26 发布于广东
与 30万 粉丝一起学Excel
WPS的智能表格,不仅能实现AI,里面还有很多超实用的功能。卢子强烈你好好学一下。最新版WPS,点新建,智能表格,现在从头开始学习。

1.指定人编辑、查看

时不时有学员问卢子,能否将表格里面的某些区域设置权限,只有指定人可以编辑、查看。这种如果用Excel超级麻烦,需用用到很复杂的VBA。

而WPS智能表格,却可以轻松解决这个问题。

比如这个表格,黄色区域只有你能看到,其他人都看不见。

选择黄色区域,点协作,保护区域,添加保护区域,再点那只笔的地方。

进去以后,就可以设置权限,比如仅我可编辑,其他人禁止查看,确定。



别人打开,黄色区域就看不见。

2.一键实现□内打√

Excel一般都是通过插入控件实现。

而WPS智能表格,选择区域插入复选框就可以。

隔壁的下拉列表操作起来也更简单,可以去试试。

3.隐藏零值

这个功能也很实用,经常有学员为了美观,希望将零值隐藏起来。点视图,勾选隐藏零值。

隔壁的隔行标记也是很常用的功能,也就是隔行填充颜色。

4.文本转为数值

从系统导出的数据,大多数都是文本格式,无法直接求和,就可以使用这个功能。点数据,文本转为数值。

今天就分享到这里,后面有比较实用的功能再继续分享。

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