Excel 自动化模板设计，这 3 类交互方式必须要掌握

Excel 是企业里最常用的数据处理和统计工具，所以用 Excel 制作自动化模板将能大大提升工作效率。

当你设计一个 Excel 模板时，必不可少的是考虑如何和模板的用户交互，本文分享我平时用得比较多的用户交互方式，供有需要的朋友参考。

操作按钮

按钮是自动化模板中最常用的操作方式，在 Excel 中常用

Excel中常用按钮

控件的按钮，样式太普通；形状的按钮，生动性不够。我用得更多的是图标+文字的展示方式。

我曾经考虑过用纯图标+悬停的方式去做按钮，但找到合适的图标太难，而且悬停的实现方法过于复杂，综合评价就是费力不讨好。所以现在基本上都是用图标+文字的方式做按钮了，对选图标的要求不是太高，而且文字直接显示也能加速用户上手的效率。

图标+文字做按钮

图标在哪里找？我用得比较多的是：

1. https://iconpark./home

2. https:///

3. https:///

以上网站都提供了大量可免费使用的图标，选择与你的模板功能相符的图标即可。

单元格提示

除了使用按钮进行操作，还应该有一些使用指引/说明，我常用的就是直接提示，动态提示两类。

直接提示最简单，例如做一个操作指引的提示：

直接提示

动态提示往往和用户的操作相关，例如当用户鼠标点击某个单元格：

点击单元格显示提示

这里用到的是数据验证里的输入信息提示功能

数据验证的提示

如果结合 VBA 来设计的话，还能根据用户选择的选项去动态调整显示的内容：

动态提示

动态提示的话，只需要使用工作表的Change事件去监测单元格的改变行为，一旦发生改变，就改变数据验证里的输入信息提示即可。我所用到的代码是：

监测单元格事件实现动态提示

以上代码仅供逻辑参考，因为还有很多外部模块，无法一一呈现所有代码。

使用事件去配合交互，是 Excel 产品设计当中经常用到的方向，例如选择或双击事件显示图标、商品图片等，是一个必须掌握的技能点。

弹窗提示

有时候我们需要在用户操作过程中的某个步骤给出提示，这时就需要用到弹窗提示了。

输入提示

这里用到的功能，是 VBA 里的Application.InputBox 函数，用来获取到用户的输入，它会弹出一个对话框，要求用户输入一个字符串，通过InputBox函数的返回值就能获取到用户输入的值。

参考代码

还有一类弹窗提示，主要用来显示消息框，向用户显示一条消息并等待用户的响应。

消息框提示

这里用到的是 VBA 里的VBA.Interaction.MsgBox函数，参考代码如下：

消息框提示

最后

经常浏览网页的朋友都知道，其实与用户的交互方式、交互效果非常多样。但是在 Excel 里面，很多功能是受限的，我们只能尽量使用内置的功能去做，虽然可能美观度不一定很好，但起码够简单，版本的兼容性也很好。

以上三类就是我设计模板中主要用到的交互设计，希望对大家有参考意义。

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