分享

你早该这么玩Excel-好数据,透出来,数据透视还能这样玩

 天天原创文章 2023-09-28 发布于河南

透视?对,是透视。

生活中什么时候需要透视?去医院检查拍片的时候,过安检的时候,那为什么要透视?是因为能看的更清楚、检查的更明白。

那有人说了,以上你说的我都明白,那数据透视又是什么东东?用数据透视都有啥好处那?

数据透视是干啥的?

       

数据透视表有机地综合了数据排序,筛选分类汇总等常用数据分析方法的优点,可方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。

一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的报表,同时,数据透视表也是解决EXCEL公式计算速度瓶颈的主要的手段之一。
                                             
开始数据透视之旅:
A、认识数据透视表:(插入和选择数据、存放数据的路径)
*点插入->数据透视表,看到以下截图。
*请选择要分析的数据:默认选择一个表或区域,此时可在此表/区域内,选择数据。我们还看到,还有一个使用外部数据源选项,此选项可以连接到非本工作薄以外的数据。
*选择完以上数据后,就是要把这个数据放到哪里的问题了,也是分两个选择,一个选择是新工作薄,另一个选择是现有工作薄(此为系统默认)。选择后点确认。


B、认识数据透视表:(字段)
*生成的数据透视表,“从左图可以看出,若要生成报表,请从数据透视表字段列表中选择字段。
*数据透视表的字段,就是所选择区域的列标题,你选择了多少个列,在这里就能看到多少个字段。
*在以下区域内拖动字段:可以看出分为四个基本区域,筛选、列、行、值。
*根据所需拖动相应的字段到相应的区域即可。

C、使用数据透视表:字段的配置
经过拖拽后的字段,左面为实际直观报表,右边为字段的配置区域。

D、数据透视表的美化:
如图所示,点设计,进入数据透视表的美化,经过美化后,数据透视表看起来顺眼多了。



数据透视小技巧:
A、数据切片器,分类选择好帮手。


选择学校,选择某学校,则数据表格显示的就是那个学校的数据,不用再数据筛选里选择了,而且比数据筛选区域要便捷和直观些。


B、日程表:和切片器类似,但又有不同,方便选择日期段查询。


C、推荐的数据透视表表格:
这个功能可以快速的推荐数据透视表的一些现成的模板,很方便初学人员的使用。如图,推荐了,四种,还能在右侧预览,如果正好是你想要的其中一种,选择即可成型,真的是免去了拖拽之烦。



                                            数据透视图
  有人说字不如表,表不如图,确实,简单明了的图表会更使人一看就。这里就接着数据透视的方向说一说数据透视图。


A、 数据透视图->数据透视图、数据透视图和数据透视表。


B、实际数据图例如下,同理,数据透视图也可以和切片器共同使用,达到动态筛选的功效。


透视外部数据,如图操作路径:

后续操作类同,不再叙述。至于,透视表,透视图的其他操作,将在以后适当的时候给大家分享。


再小的个体,也有自己的品牌!

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多