透视?对,是透视。 生活中什么时候需要透视?去医院检查拍片的时候,过安检的时候,那为什么要透视?是因为能看的更清楚、检查的更明白。 那有人说了,以上你说的我都明白,那数据透视又是什么东东?用数据透视都有啥好处那? 数据透视是干啥的? 数据透视表有机地综合了数据排序,筛选分类汇总等常用数据分析方法的优点,可方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的报表,同时,数据透视表也是解决EXCEL公式计算速度瓶颈的主要的手段之一。 开始数据透视之旅: A、认识数据透视表:(插入和选择数据、存放数据的路径) *点插入->数据透视表,看到以下截图。 *请选择要分析的数据:默认选择一个表或区域,此时可在此表/区域内,选择数据。我们还看到,还有一个使用外部数据源选项,此选项可以连接到非本工作薄以外的数据。 *选择完以上数据后,就是要把这个数据放到哪里的问题了,也是分两个选择,一个选择是新工作薄,另一个选择是现有工作薄(此为系统默认)。选择后点确认。
B、认识数据透视表:(字段) *生成的数据透视表,“从左图可以看出,若要生成报表,请从数据透视表字段列表中选择字段。 *数据透视表的字段,就是所选择区域的列标题,你选择了多少个列,在这里就能看到多少个字段。 *在以下区域内拖动字段:可以看出分为四个基本区域,筛选、列、行、值。 *根据所需拖动相应的字段到相应的区域即可。
C、使用数据透视表:字段的配置 经过拖拽后的字段,左面为实际直观报表,右边为字段的配置区域。 D、数据透视表的美化: 如图所示,点设计,进入数据透视表的美化,经过美化后,数据透视表看起来顺眼多了。
数据透视小技巧: A、数据切片器,分类选择好帮手。
选择学校,选择某学校,则数据表格显示的就是那个学校的数据,不用再数据筛选里选择了,而且比数据筛选区域要便捷和直观些。
B、日程表:和切片器类似,但又有不同,方便选择日期段查询。
C、推荐的数据透视表表格: 这个功能可以快速的推荐数据透视表的一些现成的模板,很方便初学人员的使用。如图,推荐了,四种,还能在右侧预览,如果正好是你想要的其中一种,选择即可成型,真的是免去了拖拽之烦。
数据透视图 有人说字不如表,表不如图,确实,简单明了的图表会更使人一看就。这里就接着数据透视的方向说一说数据透视图。
A、 数据透视图->数据透视图、数据透视图和数据透视表。 B、实际数据图例如下,同理,数据透视图也可以和切片器共同使用,达到动态筛选的功效。 透视外部数据,如图操作路径:
后续操作类同,不再叙述。至于,透视表,透视图的其他操作,将在以后适当的时候给大家分享。 再小的个体,也有自己的品牌!
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