编按: 数据整理的第6篇:利用PQ拆分同一单元格中的多个数据。 如图所示,每个人的科目和成绩混填在一个单元格中,现需要整理为右边的样式。 这样的数据直接用操作或者公式来处理都比较麻烦,但是用PowerQuery处理就非常方便,只需鼠标点击即可完成。Step 01 鼠标选中数据的任意单元格,依次点击“数据”—“来自表格/区域”,在弹出的“创建表”对话框中勾选【表包含标题】,点击确定即可进入PowerQuery操作界面。Step 02 选中成绩这一列,依次点击“拆分列”—“按分隔符”。Step 03 完成拆分列后,再选中姓名这列,依次点击转换-逆透视列-逆透视其他列。Step 04 完成逆透视操作后,选中值这一列,继续使用拆分列进行处理。Step 06 选中值1这列,再点击“转换”—“透视列”。如果你已经安装了Excel2016,那么不需要安装PowerQuery;如果你安装的是Excel2010或Excel2013,那么需要到微软官网下载插件,然后按提示一步步安装即可。PowerQuery适合所有的Excel用户学习并使用,会Excel基本操作就能学会PowerQuery。PowerQuery的大部分基础应用都可以通过鼠标操作来完成,十分简单易用,所以你并不一定要很精通Excel的所有功能才能学PowerQuery。PowerQuery的M语言及函数内容,属于高阶内容。刚开始学习时可以先不需要理会,因为大量的日常难题只需要通过鼠标操作就能完成。
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