在介绍今天的技巧之前,首先做一道小学奥数题: 小明从A到B地,再从B返回A,去的时候,平均速度是7,回来的时候,平均速度是3,求总的平均速度是多少? 一般人会说:(7+3)/2=5 实际上,总的平均速度,并不是两个速度简单的平均 而是总路程/总时间,如果我们设A到B的路程为21,去的时候耗时3,回来的时候耗时7,所以总的平均速度是:=(21+21)/(3+7)=4.2 那和Excel有什么关系呢?其实这种思想在工作中也经常出现 我们分享工作中的一个实例,我们有一份销售流水数据,需要快速统计各种商品的总金额,总数量,以及客单价情况 1、插入数据透视表我们选中数据区域任意一个单元格,然后插入数据透视表 然后在数据透视表里面, 我们将商品放在行标签 将数量和金额,单价放入到值里面 因为默认是求和,所以点开单价,值字段设置,将计算类型更改成平均值 这样计算出来的均价,其实是不对的,为什么呢? 其实就是最开始的的那道奥数题 你不能简单的将原始表格中的均价来求平价 正确的均价应该是总金额除以总数量 但是如果在数据透视表外面用公式的话,它不是透视表的一部分,数据透视表更新之后,这个值很容易被清除掉,如果我们想让这个计算,成为数据透视表的一部分 2、计算字段功能我们需要在数据透视表的分析窗口,点击字段,项目和集,然后选择计算字段 在计算字段里面,我们可以自定义一个名称,可以定义为均价 然后在公式里面, 输入=金额/数量 然后这样求出来的均价才是我们想要的结果: 关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧! |
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