于是，有VIP学员提到了，写公式的确实牛，但一个人牛不行，得把写备注的人教会怎么用表格表示补贴金额，啥问题都解决了。
确实，帮人解决一次问题，下回她还是不会，而要教她规范做表，这才是关键。 假如是卢子做表，大概会做出下面格式的表格。将内容分开成几列，一列记录着一种格式的内容。
再来看看下面这张对比的表。
1.日期不规范 经常可以看到日期写成10.1和20231001，透视表无法组合，就是因为日期不规范。 标准的日期是以/或者-为分隔符号比如2023/10/1，这样通过设置单元格就可以变成其他格式。 2.合并单元格 有不少人做表的时候，喜欢合并单元格，这里合并，那里合并。自己看着挺爽的，不过要做各种操作，头都大。 如果你要对内容排序，立马弹出警告对话框。
条件求和、条件计数等等都不行，卢四出现3次，结果却是1，得出来的并不准。
3.金额带单位 金额别写单位，要不然无法直接求和，如果一定要写单位，写在标题里面。
4.其他不规范 有些人在写人员的时候，乱敲空格，比如卢四，写成卢 四。还有就是喜欢用简称，比如北京大学，写成北大。写内容随心所欲，统计就苦不堪言。 VLOOKUP识别不出，SUMIF也识别不出，查找不了，条件求和也不行。 不规范的就说到这里，平常尽量按卢子的方法做表格。接下来，看看标准表格的好处，统计实在太方便了。 选择区域，插入透视表，勾选人员、金额，就按人员统计金额了。
如果还要知道每个人员的各种类别的金额，只需将类别拉到列就可以。
如果要统计每个月的金额，将人员、类别取消勾选，再将日期拉到行。
右键，组合，按月组合，确定，就完成了统计。
学习的过程应该是这样，从简单开始学习，再到复杂，学到最后，回归简单。做一个简单的表格，让工作效率提升，别为难自己。 陪你学Excel，一生够不够？
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
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