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项目经理必备的高效学习策略——学习金字塔方法

 高登项目管理 2023-10-11 发布于湖北
高登原创

学习过程中你是否经常遇到一看就会,一做就废的情况;参加培训过程中,我们经常感慨“忘性真好,忘得比学的快的多。”为什么有些人学得扎实有效,有些人却展示出了金鱼般的记忆力?这跟学习方式和学习习惯有一定关系。
大家都知道埃及金字塔,也听过甚至非常了解金字塔原理。其实在我们学习领域同样也有一个很有名的“金字塔”理论——学习金字塔。它是美国缅因州的国家训练实验室研究成果,最早是由美国学者、著名的学习专家爱德加·戴尔1946年首先发现并提出的。它用数字形式形象显示了:采用不同的学习方式,学习者在两周以后还能记住内容(平均学习保持率)的多少。

什么是学习金字塔?





如图,在塔尖的,是第一种学习方式——“听讲”,也就是老师在上面说,学生在下面听,这是我们最熟悉最常用的方式,但学习效果却是最低的,两周以后学习保持率只有5%。

第二种,通过“阅读”方式学到的内容,可以保持10%。

第三种,用“声音、图片、视频”的方式学习,可以达到20%。

第四种,是“示范”、“看演示”,采用这种学习方式,可以记住30%。

第五种,“小组讨论”、“参与讨论”、“发言”,可以记住50%的内容。

第六种,“实践练习”、“做中学”、“实验法”,可以达到75%。

最后一种学习方式,是教别人”或者“马上应用”,可以记住90%的学习内容。

你会发现从听讲到最后教别人,平均学习保存率的数字从上到下的变化是从小到大,如同一个金字塔一样,所以这叫做学习金字塔。理论上人们把前面四种,也就是听讲,阅读,视听和演示称之为被动学习,也就说你是个被动的接收者。而后面三种比如说讨论,实践和教别人通常称之为是团队学习、主动学习和参与式学习。


以上说明了只要利用好“学习金字塔中最有效的学习留存率50%以上的3种学习方法,可以大幅提升学习的效率。

但是许多人的思维模式都是,只要付出了努力和时间,就应该收获好的学习成果。然而,并不是所有的勤奋都能取得好的效果。那些付出了时间、精力但是收效甚微的人,其实是掉进了“低效勤奋”的陷阱。作为每天想把24小时掰成48小时来用的项目经理们,学习的目的非常明确,就是要产生学习效果,否则就是在做无用功。所以呢,今天小编想和大家讲一下项目经理如何利用“学习金字塔”理论高效学习。

创造适合讨论的环境




环境其实在不知不觉当中会影响每个人的学习效率。这里的环境一方面指学习的地方,比如在家里面布置一个比较适合学习的书房,或者去图书馆,会让我们更有时间观念感和沉下心来学习。因此,如果项目部有条件,非常建议各位项目经理在办公场所开辟学习交流的场所,让大家有一个安静的学习环境;

另一方面指我们可以与项目团队、朋友、不同部门的同事、学习社群等一起学习、一起讨论,在思维碰撞中成长,看到他人的优秀和自己的不足,会更加有动力。比如,每周可以选1-2小时做一场简单的项目进展过程中大家的困惑和收获的沙龙交流分享,或者在我们定期的项目会议中穿插一次读书分享会。

团队配合多实践




实践出真知。每个项目都会面临变更、进度落后、风险、不可抗力等各种问题,要解决这些问题,必须要有整个项目团队去研讨,尝试,最终实践找到最适合的解决办法,让项目按照既定的进度计划进行下去。

项目经理其实不一定非要是整个项目团队中能力最强的人,但却是责任最重大的那个,他应该具备类似的项目实施经验,熟悉和了解整个项目中每一个技术知识点或专业关键点,才能在必要的时候帮助自己的项目团队成员解决问题,这样才能全面掌握项目。

竞聘公司内部讲师




当项目经理累积了一定的项目实战经验之后,非常建议大家去竞聘公司内部讲师,把自己在项目上的经验教训总结并分享给其他新晋项目经理,让新晋项目经理少走弯路。把累积的知识点教授给别人的同时,自己也在回顾,可以发现自己理解和不理解的点,然后有计划的进行补充和训练,就不会出现“会的还是会,不会的还是不会的现象。当然,还能提升自己的公众表达能力以及深度思考分析和总结的能力。

外派培训及时转训




参加外派培训或各种外部会议交流等学习活动后,及时将学到的内容“转训”分享给公司或项目部同事,将“转训”形成一种既定的分享机制和工作习惯,“他山之石,可以攻玉”,长期坚持,对个人、对团队、对企业都会产生意想不到的好效果!

学习,怕的不是花精力思考,而是怕体勤脑懒,徒劳无功。上面的这些学习方法看起来似乎有些烦琐,但是一旦养成这样主动思考的学习习惯,就会产生一种复利效应。当项目经理掌握了高效的学习方法,可以更快地积累各类项目管理知识点,解决各类简单或复杂的项目问题,从而提升项目管理综合能力。

最后,给大家推荐一些个人学习能力提升的几门经典书籍

1. 《刻意练习》:此书是两位大牛合著,一位是心理学家,一位是科学作家,既有科学的理论,又有有趣的案例。这本书表达一个观点:通过练习人人都可以是“天才”。

2. 《精进》&《精进2》:主要从时间、选择、行动、学习、思维、才能和成功,这七个方面展开说明。并且给出了相应的理论依据和执行方法。有些观点会打破我们长久以来固化的思考和记忆的方法和思维。

3. 《思考:快与慢》:主要讲述了对大脑思考速度的看法,以及如何改变传统的思考方式。

4.《金字塔原理》:介绍了一种能清晰地展现思路的高效方法,是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典。

5. 《如何高效学习》:这本书有两个目标:第一个是整体性学习策略(就是从多个角度看待问题),为你提供一个如何学习得更好的模型;第二个是提供一系列学习技术。如何聪明地、高效地学习?在这本书里你或许会得到答案!

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