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一键合并,几十个工作簿,再也不用复制粘贴到手酸

 Excel不加班 2022-01-21

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现在进入今天的主题。

VIP学员的问题,这是2019-2021年所有增值税专普发票的工作簿,需要将里面的内容合并在一张工作表中。

里面的内容第6行是标题,下面就是一系列明细。

如果不懂方法,要将这些合并,复制粘贴到手酸,费时又费力。

如果有开通WPS会员,可以用合并表格的功能,先按相同表名整合工作簿,再合并成一个工作表。

操作挺简单的,如果不会也可以参考文章:太好了,WPS也能实现多表和多工作簿合并啦!

使用Excel的,这里有一个超好用的模板,专门针对这种。

将模板跟2019-2021年所有增值税专普发票的工作簿放在同一个文件夹。

原来标题是第6行,就在B1写上6。再将原来的标题复制粘贴到第3行黄色区域。

准备工作做完,点汇总按钮。

动画不好打马赛克,就不做演示,怕学员信息泄密。做会计的基本上都有这些数据,自己动手测试即可。30多个工作簿大概15秒就合并完成。

这里再进行一个知识拓展,现在不是要合并到一个表,而是将每个工作簿合并到同一个工作簿的不同表格。为了方便说明,我换个数据源重新说明。

比如,文件夹内有很多工作簿,现在需要将所有工作簿放在Excel不加班教程合并这个工作簿。

合并后效果:工作表的名称是以原来工作簿的名称命名,每个工作表放着原来工作簿的内容。

将模板放在实际要合并的文件夹内,打开模板,运行即可。短短几秒钟,就将所有工作簿合并过来。

下面是2个模板的链接,要保存好,这些时不时会用到。

推荐:别弄丢!年底都会用到的7个Excel模板,10秒钟搞定半天工作

上篇:超完美的现金日记账汇总表,你值得拥有!(完善版)


对于多工作簿合并,你以前都是采用什么方法?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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