【原】一个例子学会Power Query基础操作原理

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今天通过一个例子带大家了解Power Query的基础操作原理。

要处理的数据源是一组控制费用的科目名称，要在不改变原有数据的情况下将一级科目和末级科目提取出来。

以下来介绍详细的操作步骤。

Step 1获取数据

选中数据区域内的任意单元格，切换到【数据】选项卡，单击【来自表格/区域】按钮，部分版本的Excel显示为【从表格】，按钮位置也稍有不同。

在弹出的“创建表”对话框中，按需要勾选【表包含标题】复选框，单击“确定”按钮。

这样就将Excel里的数据加载到Power Query编辑器中了。

这就是使用Power Query处理数据的第一个阶段：加载数据，也叫新建查询或数据获取。

在Power Query编辑器对数据进行增加、删除、修改、转换、合并、拆分、排序、筛选、透视、逆透视等操作，最终变成自己需要的数据，这个过程也叫数据处理或数据清洗，是学习Power Query的重点部分。

Step2 数据处理

操作1：重复列

因为要保留原有科目信息，所以先要对科目名称进行“重复列”的操作，点击【添加列】选项卡中的【重复列】按钮。

接下来将会对重复得到的列进行操作，在这个界面中，编辑栏中会看到操作所对应的语句。

绿色的列表示当前被选中的列，再回到【转换】选项卡，点击【拆分列】-【按分隔符】。

此处的分隔符需要按照实际数据特点进行修改，然后选择“最左侧的分隔符”，点击确定。

拆分列后最右侧的一列是没用的，在列标题处点击右键，可以看到与列操作有关的功能，选择删除即可。

双击标题或者右键-重命名，可以对标题内容进行修改，这里改成“一级科目”。

以上完成的是一级科目的提取。

继续重复列-拆分列-删除列-重命名，完成末级科目的提取。

以上完成的是Power Query处理数据的第二个阶段，最后还需要将处理后的数据回传到表格中。

Step3 上载数据

在文件菜单中点击【关闭并上载】就完成了Power Query处理数据全部工序。

返回Excel中会看到，自动添加了一个sheet（表1），选中表1中的任意单元格，在上方菜单会多出两个选项卡，其中【查询】选项卡里的【编辑】按钮就是返回Power Query编辑器的。

在数据源发生改变时，也可以点击【刷新】按钮自动得到最新的结果数据。

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