【原】会用记录单录入数据吗？它才是又快又准！

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编按：

在Excel中手工录入数据是个简单但繁琐、易出错的事。怎么才能手工录入数据更快、准确率更高？今天介绍两个小技巧：矩形遍历和记录单。

小窝曾采用以下方法手工录入数据：

A. 输入数据后，移动鼠标到新单元格中单击开始新的输入;

B. 输入数据后，按Tab键切换单元格开始新的输入，一行录入完毕按Enter开始新的一行。

但现在小窝最常使用如下两种方法更快、更准地录入数据。

1. 矩形遍历录入

方法B每行录入完还需要按Enter键才开始下一行录入；而遍历输入只需按Tabe键即可。

具体方法：

（1）先选中需要输入数据的矩形区域；

（2）按Tab键可从左到右,从上到下,逐行遍历整个区域中的单元格进行输入；

（3）也可按Enter键从上到下从左到右逐列遍历区域中的单元格进行输入。

如果发现前方输入有误，可以按Shift+Tabe或者Shite+Enter返回到错误的单元格中重新输入。

Tab：从左到右    Enter：从上到下

Shift+Tabe：从右到左   Shift+Enter：从下到上

如果要调整矩形范围的大小，可以按住Shift键后再按键盘上的上下左右方向键进行调整。

2.  记录单录入

矩形遍历输入操作方便，但也容易因为不小心单击了鼠标或者按了方向键而退出。

如果输入数据量比较大，用记录单输入更有利。

单击表格数据或者紧靠表格数据的空单元格，按快捷键Alt+D后再按字母O键即可打开如下记录单。

我们已经输入了5条数据，当前记录单显示的是第1条，所以右上角是1/5。

单击新建，即可在左侧新增数据。

方法：

按Tab键从上到下切换输入；输入完毕按Enter键即新增一条数据；

如果输入中需要修改，按Shift+Tab向上返回进行修改。

记录单将横向输入变成纵向输入，并且每次只显示一条数据能减少眼睛看花造成地输入错误，所以可以更快速更准确地录入数据。