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颠覆传统的Excel报表:ChatGPT AI技术的创新应用

 xiaoyi123 2023-10-22 发布于广东

未来,如何利用人工智能完成工作,或将是一个非常重要的职场技能。

今天我们一起来学习,如何利用ChatGPT分析一份销售数据。

现在有一份数据,是长这样的。


老板有以下需求,

1、总销售额是多少
2、张三的销售额是多少
3、每个产品的销售额分别是多少
假如我是Excel小白,啥都不会,该怎么做呢?

一起来看看ChatGPT是怎么完成这份工作的吧!
1、总销售额是多少
把公式复制到Excel试试
答案正确

2、张三的销售额是多少
不仅给出了公式,还添加了解释以及注意事项,对小白非常友好。
把公式复制到Excel也是正确的

3、每个产品分别卖了多少钱?
它推荐我们用数据透视表,那就按它的操作试试看

请注意:
1.做透视表时,如果数据是规范的,可以不用全选数据,选中数据区域内的任意一个单元格都可以
2.为了方便与元数据对比,我把透视表和数据源放在了同一个表格

嗯,确实可以得到我们想要的结果。
如果不会用透视表,只想用函数,怎么办?
这家伙有点聪明,还知道透视表比较快
把公式复制到Excel
完全正确!
以上,是用ChatGPT辅助我们做表的一个小案例。

ChatGPT很强大,但问问题的方法很重要,我们得描述清楚现有的数据是长怎样的,想要的结果又是怎样的,只有描述清楚了,它才会返回正确的结果。
但有时候它也会吹牛逼,不懂装懂,如果我们不加以验证,还是比较容易进坑的。
后面我也会多分享用ChatGPT辅助办公的一些小技巧,小案例,大家如果有什么需求,也可以留言呀。
未来人工智能一定会渗透到我们的工作以及日常生活中,我们要做的就是尽早学习如何使用它,让它产出更多更有价值的产品
我们一起加油吧!

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