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答案,它来了

 xiaoyi123 2023-10-23 发布于广东

大家好,上期出了四条操作题→这四条Excel测试题,你都会吗?

你们是怎么做的呢?来看看小编是怎么解决的吧



1.删掉空白行
左边是处理前的表格,每行遗产名单之间隔了随机的空白单元格。需要把这些空单元格删除,最终结果如右图。
操作步骤:
选取A列,按下快捷键Ctrl+G定位,在定位条件中选择空值,确定,此时就会选择A列中所有的空白单元格,再右键选择删除,下方单元格上移,确定。
即可完成批量空白单元格的删除


2.两端对齐
何两端对齐字符个数不等的人名?达到右图效果。
操作步骤:
选取A列,鼠标右键,在设置单元格格式中,对齐,水平对齐,分散对齐(缩进),确定。
切记以后不要再在里面填充空格了喔~

3.字符缩进
你知道吗?在Excel中,也是可以和Word一样设置缩进字符的呢。
要怎么设置呢?
操作步骤:
选取需缩进的单元格,鼠标右键,设置单元格格式,在对齐中的缩进处,设置要缩进的字符数,确定。
这个其实很简单,只是大多数人以为只在Word中才可以缩进,其实在Excel也是可以的~

4.打印超长清单
左边的原始数据有一千行,为了方便打印,我们要把格式转换成右边这种,如何快速转换
这个题比较有意思,在此介绍一种比较有趣的类似解数学题的方法。
利用Excel的自动填充功能,先快速输入A1~A1000
其次,便可见证奇迹,把A1~A1000的数值转换为A列的名字。
答案揭晓
Ctrl+A全选A1~A1000,快捷键Ctrl+H调出替换功能,把A替换为=A,确定。
一千行的瘦子,瞬间压缩成了小胖子,此时就可只打印在两页纸上啦~

是不是很巧妙?
说明只要思想不滑坡,办法总比困难多,加油吧~

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