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一、制度管理 做好物料定额管理，必须建立一套完整的物料定额管理规章制度，如定额组长、物料定额员、物料主管的岗位责任制，物料管理规章制度，物料保管发放制度，配套的物料定额绩效考核办法等。只有这样，物料定额管理才能规范化。 各用料部门也要制定相关的规章制度和奖惩条例，保证物料定额工作，规范员工的物料使用行为，尽快掌握物料的正确使用方法，全面落实物料定额工作。 二、培训动员 实行物料定额管理前，企业领导应及时组织本企业全体职工进行学习和动员。企业领导应阐述物料定额管理的意义，动员全体员工积极参与这项工作，使全体员工清楚地了解企业为什么要开展这项工作，并对开展物料定额工作的程序有一个大致的了解，以便于今后的工作。各物料部门管理人员应及时组织本部门员工进行学习，并邀请物料定额小组成员对物料定额管理的要领和注意事项进行全面深入的讲解，进一步提高员工的思想认识，使这项工作深入人心。企业中的大部分物料都是由生产部门使用和消耗的。要在组织学习的基础上，结合物料的实际情况，研究探讨使用物料的方法和技巧，为搞好物料定额管理献计献策，以饱满的热情迎接物料定额的发展。 三、对物料消耗额定额实施有效监控 1.对领料进行监控 领料控制是物料定额控制的第一关，起到约束物料控制源头的作用。物料定额的有效监控必须从物料采购开始。 (1)根据企业生产情况确定物料采购方式。 (2)指定合适的提货时间。 (3)各生产车间应确定专职领料员。 (4)明确填写领料单的格式和方法。 (5)明确领料的审批权限和方式。 (6)确定合适的物料日定额和批量定额。 (7)仔细检查物料，对破损的的物料一律拒收。 (8)认真清点物料数量，防止少收或误收物料。 2.对发料的进行监控 发料与领料同时进行，发料是仓库物料管理的重要工作环节之一。 (1)特殊物料应由专人发放，防止物料混放和错放。 (2)认真审核领料单，不符合要求或程序的，拒绝发料。 (3)仔细核对每件产品或每张订单的收款数量，拒绝超量领取物料。 (4)认真填写仓库物料账表，及时准确地反映物料的实际库存数量。 (5)认真清点物料数量，防止多料、错料。 3.对现场物料使用进行监控 为了真正提高物料定额管理，对物料的现场使用进行监督是必不可少的。 (1)物料使用监督人员，要监督各部门的物料使用现场，及时制止和纠正物料的不当使用或浪费。 (2)物料使用部门要做好物料发放的管理工作，每个人都要认真登记领用的数量和用途。 (3)登记物料消耗，并认真组织专人填写台账。 (4)加强车间领料的保护和管理，防止损坏和丢失。 (5)做好废旧物料和边角余料的登记和回收工作。 (6)指导物料的使用。 (7)严肃查处人为的物料浪费。 4.对边角余料进行监控 (1)各车间应划出边角余料的存放区域。 (2)各种边角余料要及时分类。 (3)仔细测量和统计实际的边角余料规格和数量。 (4)及时将可重复使用的边角料纳入材料发放计划。 (5)建立边角料回收奖励制度，并与各部门管理人员的绩效挂钩。 (6)物料使用部门应不断研究和讨论物料的使用，最大限度地减少物料消耗。 四、物料储备定额的日常管理 1.定额管理责任制 做好储备定额的日常管理工作，必须建立健全定额管理责任制，把每一项储备定额层层落实到每一个仓库（包括分厂、车间、部门的库存仓库）、保管组，直到每一个仓管员。让每个仓库、仓储组、仓管员对自己分工管理的那部分物资负全责。他们不仅要妥善保管物资，以免损坏或浪费，而且要掌握储备定额，以免积压或不足。 2.给予各级材料保管人员相应的权限 物料储备定额是分级下达和执行的，主要是为了明确各级物料员在定额管理中的职责。为了确保他们履行自己的职责，他们还必须被授权防止过度储存和储存不足。有权监督和制止供应部门和采购员的盲目采购、逾期采购和不合理的到货时间。当物资储备已达到最大储备时，仓管员提前通知供应部门，但供应部门和采购员继续盲目采购，仓管员有权拒绝，超储造成的经济损失由供应部门和采购员承担。当低于储备金额时，还应赋予仓管员一定的权限，并立即通知供应部门和采购人员迅速进货，防止物资供应断供的发生。 3.应加强对关键材料的检验 加强储备定额的日常管理，必须抓住主要矛盾，加强对重点物资的检查。所谓关键物料，一般是指上面提到的ABC分类中的A类物料，以及目前在同类企业间紧缺、难以调剂的物料。对于这些物资，要及时检查和分析供应计划的执行情况，研究供应情况变化的可能性和趋势，做好市场预测，确保物资的实际储备稳定地保持在储备定额之内，不出现超储或欠储现象。 4.定期对储备额度执行情况进行全面分析和评估 加强物资储备定额的日常管理，还需要定期对储备定额的执行情况进行全面分析和考核，检查储备定额执行中存在的问题，以便查找原因，制定措施，改进工作。储备定额执行情况的分析和考核，应作为物资管理人员奖惩的依据之一，使责、权、利很好地结合起来，强化物资管理中的经济责任制。 |
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