在备考财会证书的路上,经常听到一些小伙伴说因为数据量庞大需要加班整理,耽误了自己的学习时间。我想说:一定要掌握一些财务必备的强大函数,才能提高工作效率,挤出更多的学习时间! 今天就通俗易懂地介绍10个财务必备函数,希望能帮助到更多的小伙伴。 (一)IF函数 IF(判断条件,符合条件时返回什么结果,不符合条件返回什么结果) 简言之,就是用来判断达到什么条件,可以赋予什么结果,是一种条件筛选函数。 例如,对A列中有证书的人员予以录用标识,没有证书的予以不录用标识 (二)SUMIF函数 SUMIF(条件区域,指定条件,求和区域) 简言之,就是针对满足某一条件下的数据求和 比如:需要知道A列中所有文具种类中的铅笔的数量有多少 (三)SUMIFS函数 SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2) 简言之,就是针对满足多个条件下的数据求和 比如:需要知道A列中所有文具种类中的黄色的铅笔的数量有多少 (四)VLOOKUP函数 VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,精确匹配/近似匹配) VLOOKUP(找东西,在哪儿找,具体需要这个东西什么,准确找还是近似找) 简言之,就是在一堆数据中找自己需要的数据 比如:在众多笔类中找出铅笔的单价 (五)INDEX函数 INIDEX(查找的区域范围,行数,列数) 简言之,就是直接定位某行某列某个具体的数据什么,这个函数一般跟MATCH函数一起使用效果非常棒,后面讲 如下:查找所选数据范围中第一行第二列的数值是什么 (六)MATCH函数 MATCH(要查找的内容,查找的区域范围,匹配方式) 简言之,看自己所查找的数据是否存在或者跟另一批数据匹配位置 例如,看看文具类是否有“钢笔”类别,且钢笔类别的位置 好了,本期的分享就到这里! |
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