Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格函数,但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面小编马上给大家分享Excel常用电子表格公式,希望大家都能学会并运用起来。
Excel常用电子表格公式1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,'2009/8/30',FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),'/',MID(E2,11,2),'/',MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,'男','女'),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,'男','女'))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2>=85,'优',IF(K2>=74,'良',IF(K2>=60,'及格','不及格'))) 5、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,'100') ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,'>=95')-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,'>=90')-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,'>=85')-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,'>=70')-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,'>=60')-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,'<60') ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,'男') ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100 11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,'男',K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322='男',IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时,C1显示红色 A1<0时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点'数据'->'有效性'->'设置','有效性条件'设成'允许''文本长度''等于''5'(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点'确定'。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点'格式'->'条件格式',将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点'格式'->'字体'->'颜色',选定红色后点两次'确定'。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) Excel表格中巧用函数组合进行多条件的计数统计例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999='二')_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999='重本'),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号'{}'。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无'指定文本',以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,'_'&'指定文本'&'_')=1,'有','无') =IF(ISERROR(FIND('指定文本',A1,1)),'无','有') 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号'{}'。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK('#''&INDEX(X,ROW())&''!A1',INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 Excel表格的常用操作1、为excel文件添加打开密码 方法:文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密 2、为文件添加作者信息 方法:文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息 3、让多人通过局域网共用excel文件 方法:审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 4、同时打开多个excel文件 方法:按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开” 5、同时关闭所有打开的excel文件 方法:按shift键同时点右上角关闭按钮 6、设置文件自动保存时间 方法:文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔 7、恢复未保护的excel文件 方法:文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件” 8、在excel文件中创建日历 方法:文件 → 新建 → 日历 9、设置新建excel文件的默认字体和字号 方法:文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时:设置字号和字体 10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 方法:把A.xlsx 修改为 A.Jpg 11、一键新建excel文件 方法:Ctrl N 12、把工作表另存为excel文件 方法:在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿” |
|