WPS/Excel函数精讲

WPS/Excel函数精讲 - [LARGE&SMALL 最值函数]

柠檬办公

2023-10-1 17:03

你知道怎么快速统计一组数据中的最大值或者最小值吗？

关注我，一分钟包你学会！

视频版请点这里

---

来看这个例子，这里有一组学生的成绩，现在我想统计出第1名、倒数第1名和前3名的分数，要怎么做呢？

01 挑选一组数据中的最大值

首先在第1名成绩这里输入公式：

=LARGE(数组，k)

这个函数的作用是从大到小挑选数据。

可以看到函数一共有两个参数，第一个参数叫做{数组}，是让我们选择数据区域，你想从哪些数据里面挑选最值就选择哪些数据，因为我们是想要从成绩这一列里挑选数据，所以这里我们用鼠标拖动选择B2:B9（当然也可以直接手动输入）；

第二个参数是{K值}，意思是问你想在这一组数据中挑选第几大的值，我们这里想统计第1名的成绩，所以填数字1。

公式就变成了这样：

然后敲回车，公式就把第1名的成绩挑选出来了，也就是成绩这一列里的最大值，109。

02 挑选一组数据中的最小值

类似的，想要挑选倒数第1名的成绩，我们有两种方法，第一种方法还是使用LARGE函数，因为一共有8个人，所以倒数第1就是正数第8，那么公式就可以写成：

=LARGE(B2:B9，8)

这种方法有点傻，因为这需要我们先算一下一共有多少个备选数字，然后才能确定k值，所以一般不会这么写函数，而是采用另外一种方法。

那就是使用SMALL函数，这个函数的作用跟LARGE函数非常像，用法几乎一样，只不过LAGRE函数是从大到小挑选数据，而SMALL函数是从小到大挑选数据。

所以倒数第1就可以写成：

以上两种方法的结果是一样的。

03 挑选一组数据中的最小值

最后再介绍一种最值函数的高级用法，比如我想挑选出前3名的成绩，这个时候你当然可以写三个函数，k值分别设置成123就可以了。

第一名 =LARGE(B2:B9，1)

第二名 =LARGE(B2:B9，2)

第三名 =LARGE(B2:B9，3)

但有一种更简单的做法，只需要写一个函数就能实现上面三个函数的效果。

我们先选中三个空白单元格，然后输入LARGE函数，第一个参数的数据区域还是B2:B9；

重点是第二个参数k值这里，我们输入一个大括号，然后输入数字1;2;3，数字之间用分号隔开。

=LARGE(B2:B9,{1;2;3})

写好公式之后接下来很关键，要按住Ctrl+Shift键的同时敲回车，这样三个数据就被挑选出来了。

(这段高级用法建议直接查看上方视频演示，比文字描述更清楚）

---