“天路的驿站”,记录个人的学习点滴。 估计大多数财务都希望自己所负责的公司都能实现上图的财务报告体系,特别是有些规模的企业或集团公司。 从理论上说,实现这个财务报告体系不太难,不论是从专业管理还是信息系统支持。但从理论到真正落地乃至很好的执行这张图,却是难题重重。步得一步一步走,楼得一层一层盖,急不得。 一、活下去优先 如果企业还处于小微企业。那么,活着是首要目标。 每天一睁开眼睛想的就是企业要做哪些产品?如何盈利? 此时的财务要求,更多的是做好税务账,至于管理会计,因为小企业,绝大多数老板掐指一算,都能得出其所需要的管理会计信息。 二、逐步夯实基础管理 当企业渡过了初创生死关,企业经营规模逐步扩大,年营业额已经过亿。这时候,应该考虑怎么把企业做得更规范些、基础管理更扎实些。如果企业的基础管理薄弱或者管理随意,公司必然存在各种不规范、不合规的行为,财务内部控制大概率存在重大甚至严重缺陷。这种情况下,财务信息的合规、标准,几乎不可能,更不可能真正的执行管理会计体系。 这种企业更应该做的是,如何落实标准?如何合规?诸如:业务流程标准化、会计信息标准化,然后基于标准化后的业务流程,让ERP系统以数据化管理,程序化执行,让ERP系统能够精确执行精通供应链管理的卓有成效的管理者所做的决策,真正提高企业精细化管理水平。 三、管理提升 当企业的基础管理逐步完善,企业规模营收规模也有了一定的体量,财务应该考虑建立适合自己的管理会计体系了。在建立过程中,有效的利用信息系统对提升财务会计工作非常重要。 很多时候,当我们面对一个看起来复杂或者陌生的问题时,我们会觉得一筹莫展,但是当我们把一个复杂的,看上去很陌生的、大而不当的问题,通过细节的拆解,我们就会找到问题的解决办法。 创建管理会计体系,先得把财务核算理清。当我们借助信息化的时候,就得提前考虑如何让ERP系统能发挥足够多的价值。 有时候对ERP厂商蛮无语的。物料代码规则是ERP系统的核心的核心,主数据的主数据,各大ERP厂商竟然没有发布一个让用户能简单编制物料代码的功能。然后企业在ERP上线后,最容易乱的永远是物料代码。物料代码一乱,其他的也就随之一塌糊涂。然后为了解决数据质量问题,又导入了“高大上的数据治理”。说白了,就是一开始起步歪了。其实,这就是一个物料代码生成器的事情,不难。让ERP实施顾问帮忙做过开发,将物料编码规则分解,通过程序进行固化。对应的物料代码生成后同步到EPR系统中。既确保物料编码正确,又提升工作效率。同样的,客户、供应商、计量单位也遵循同样的逻辑思路。 对于经营管理团队,最希望能获取的信息是: 要解决这个问题其实也不难,有时候不需要高大上的软件,我们可以只是需要一个报价系统,主要功能包括:报价BOM+计划采购价格+计划加工费+计划利润加成。 当报价系统的订单抛转至ERP系统进行生产时,制造工单成为了财务成本核算的基础。财务成本核算完毕后,通过ERP系统的成本还原完成,包括:工单维度的成本还原、订单维度的成本还原。该等数据与报价系统进行系统自动比对,系统跑出差异数据。经营团队就可以比较清晰地看到报价与实际的区别,从而形成了优化提升的数据基础。 这其实就是管理会计的主要内容之一,也是中小企业成本管理核心事项之一。 当有了这些数据分析,管理得以优化提升,随着企业的规模扩大,就可以引入预算系统,一步一步建立企业自己的财务报告体系。 1、业务是财务数据价值链的服务对象; 2、数据是财务数据价值链运行的原材料,是一切分析与研究的基础; 3、技术是财务数据价值链的承载和实现工具。 至于怎么建,可以参考下图: 每家企业,每个财务主管都应该考虑:
当然这些问题不是财务主管能全部解决的,需要CEO予以强有力的支持。
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