SA8000工时追查管理程序-社会责任体系文件供参考 1.目的： 保障员工计薪工时与员工真实出勤完全一致，切实保障员工的利益。 2.范围： 适用于目标压铸灯饰有限公司全体员工工时的追查。 3．定义： 异常考勤：员工工作日打卡次数与当日标准打卡次数（如6次或4次）不一致时的考勤称为异常考勤，包括缺勤、请假、外勤和漏打卡（含没打上卡）。 4.权责： 4.1总管理处：负责电脑考勤系统程序的制定和系统维护，保证员工的原始打卡记录无法删除或修改，而员工漏打卡之考勤经授权可以人工补上；保证电脑考勤系统能准确自动统计员工的出勤工时。 4.2 各部门：负责检查员工的异常考勤。 4.3 总管理处：负责员工工时的监察，异常考勤的处理。 5．程序 5.1总管理处每日通过电脑系统自动采集电子卡钟里的员工前一天考勤数据，列印员工的异常考勤。 5.2总管理处于当日上午将员工异常考勤表通过该部门分派到员工手中。员工按照真实情况填 写异常考勤并签名。具体做法是: 缺勤：员工只须在考勤表上签名确认； 漏办请假手续：按规定补办请假手续； 漏办外勤手续：补填外勤单； 漏打卡：在异常考勤表上直接补填打卡时间。 5.3 各部门主管/经理审核员工填写的异常考勤表、请假单、外勤单，确定与实际情况相符后签名并于接到异常考勤表当日上午交回行政人事部。 5.4 总管理处将员工和其部门负责人确认的异常考勤输入电脑考勤系统。 5.5 对计件制员工，各部门应安排专人每日收集和计算他们的计件数，并根据生产订单情况至少每周公报一次各员工的计件数然后上报给行政人事部汇总统计，由行政人事部用电脑计算出各人的计件工资，在月底发放工资前再将计件工资明细交员工签名确认。 5.6财务部月末通过行政人事部提供的员工上月考勤工时或计件数来计算工资，列印上月《工资表》并通过部门主管或由财务部直接将工资单明细分派到员工手中。 5.7 员工若发现自己的考勤工时或计件数量有错时，可向本部门反映，经部门证实后，由人事查找原因，并予以调整。 5.8 员工异常考勤表、请假单、出差单由行政人事部存档备查。 6.0 附件 无 免责声明:摘自网络,旨在积善利他,如侵权请联系ak5989删除,谢谢! |
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