Excel情报局 职场联盟Excel 1 职场实例 小伙伴们大家好,今天我们来讲解一个Excel经典的入门必学技巧:如何横向填充公式,援引纵向数据;如何纵向填充公式,援引横向数据?这个问题涉及到了Excel基本的函数与巧妙的思路,作为职场解决某些特定问题的理论基础,是我们必须要学习的技巧。 第2行为一行横向显示的数据,我们想要在任意的起始单元格向下纵向拖动填充公式后实现引用第2行的数据。正好与上面的描述的效果相反,即实现逆向效果。 2 解题思路 OFFSET函数像一个坐标系,指定一个中心,然后从这个中心进行上下左右平移得到新的位置,即返回的结果,且这个结果可以是一个单元格也可以是单元格区域。 COLUMN函数用来找到某个单元格在第几列,也就是寻找它的列号。 ROW函数用来找到某个单元格在第几行,也就是寻找它的行号。 下面我们就来看一下具体操作方法。我们先来讲解第一种情况:横向填充公式,援引纵向数据。 首先我们在C2单元格输入函数公式: =COLUMN(A1)-1 COLUMN函数用来找到某个单元格在第几列,也就是寻找它的列号。 函数公式: =COLUMN (单元格) 本例中用COLUMN函数向右填充公式时,分别获取A1、B1、C1单元格的列号1、2、3。在此基础上减去1,分别得到返回结果:0、1、2。 OFFSET函数像一个坐标系,指定一个中心,然后从这个中心进行上下左右平移得到新的位置,即返回的结果,且这个结果可以是一个单元格也可以是单元格区域。 基准单元格(必填):作为偏移量参照系的引用区域, 必须为对单元格或相连单元格区域,否则将会错误值 #VALUE!。 纵向偏移(必填):相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。 横向偏移(必填):对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。 行高(选填):需要返回的引用的行高,必须为正数。 列宽(选填):需要返回的引用的列宽,必须为正数。 本例中利用OFFSET函数,以固定位置A2单元格为基准起始位置,向右填充时,第2参数COLUMN(A1)-1起作用,分别向下偏移0个、1个、2个单元格位置提取数据,依次得到结果:姓名:小丸子、年龄:9岁、性别:女。第3参数为0,表示不向左(右)偏移。 ROW函数用来找到某个单元格在第几行,也就是寻找它的行号。 函数公式: =ROW(单元格) 本例中用ROW函数向下填充公式时,分别获取A1、A2、A3单元格的行号1、2、3。在此基础上减去1,分别得到返回结果:0、1、2。
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