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钱会计，你们收到的电子凭证是怎么保管的？特别是发票这块，最近我们收到电子发票的概率是越来越高了。 李经理，我们也多了不少，现在全国都在切数电票，我们集团下属有好多单位已经换开数电票了。管理上我们没变和以前差不多，系统走完报账审批后自动入账，事后再让小姑娘进行归集、打印、整理、装订凭证。 那收到的电子发票（数电票）呢？说有规定要按要求存放，我正头痛这个呢。 都是打印出来归档的，电子发票（数电票）后面需要可以再收集。 依据 财会（2020）6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》第四条要求 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 企业未建设电子会计档案系统 若企业未建设电子会计档案系统，未实现电子发票相关的记账凭证、报销凭证电子化的，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存，具体规范详见《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子发票存储结构如下图所示：
创建文件夹，以一月为一卷； 拷贝电子发票，将电子发票按其关联的记账凭证所属卷拷贝至相应文件夹； 建立电子发票台账与目录，填写档号、保管期限等信息； 编制说明文件，编制会计期间、数量、移交人等； 移交档案，将电子会计档案登记表及纸质文件、电子发票、说明文件其他纸质档案移交至档案管理人员； 检测接收，四性检测，填写电子发票归档登记表； 数据备份，电子发票备份一份至磁盘、硬盘； 企业已建立电子会计档案系统 若企业已建立电子会计档案系统，且实现电子发票相关的记账凭证、报账凭证电子化的，则可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子会计档案管理系统进行整理、归档并长期保存。
电子会计凭证收集，电子会计档案系统通过数据接口按规则自动归集业务系统中电子发票、记账凭证、报账凭证等电子会计资料并分类存储。 电子会计凭证整理，对收集的电子会计资料执行自定义整理装册，期间系统会对资料自动进行四性检测，确保数据资料完整、真实、安全、可用。 电子会计凭证归档，对已装册会计资料执行归档操作，生成电子会计档案。 已经完成线上化报账审批入账的单位，推荐使用电子会计档案管理系统，实现电子发票（电子会计资料）的线上化、自动化、标准化收集归档，有利于企业降低档案管理成本，提高档案归档效率，提升档案利用价值，推进财务智能化建设进程。 |
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