在某些办公室中，计算机由两名或多名员工或临时工共享。这听起来像是一场灾难，但 Windows 10 和 11 拥有出色的工具，可以让多人共享一台电脑，而无需让他们读取、编辑或删除彼此的文件和文件夹；使用或删除彼此的应用程序；或进行系统范围的定制。
对于在家工作并有时需要与家人共享电脑的人来说，这些工具也可以提供很大的帮助。它们允许您使用不同的用户配置文件进行设置和登录，以便每个用户只能访问自己的文件和文件夹、应用程序和首选项。在这篇文章中，我将向您展示该怎么做。
本文已针对 Windows 10 版本 22H2 和 Windows 11 版本 22H2 进行更新，这两个版本均于 2022 年秋季发布。如果你使用的是早期版本的 Windows 10 或 11，某些情况可能会略有不同。
设置共享 Windows 10 或 11 电脑的帐户
Windows 10 和 11 让多人可以轻松共享同一台电脑。为此，您需要为每个将使用计算机的人创建单独的帐户。每个人都有自己的存储、应用程序、桌面、设置等。
电脑管理员一人负责设置和管理所有帐户，包括只有管理员才能访问的各种系统设置。管理员帐户是在计算机上首次安装或使用 Windows 时建立的。 （您还可以将其他用户帐户升级为管理员状态，我将在本文后面介绍。）
如果您是管理员，设置用户帐户很容易。首先，您需要提供要为其设置帐户的人员的电子邮件地址。理想情况下，这应该是他们的 Microsoft 帐户的登录信息（例如 @outlook.com 或 @hotmail.com 地址或使用 Outlook 的组织的公司电子邮件地址），以便他们能够使用所有他们现有的 Windows 设置、访问其 OneDrive 存储以及从 Microsoft Store 下载和安装应用程序。任何人都可以免费注册 Microsoft 帐户。
目前，我们假设你要添加的人拥有 Microsoft 帐户。稍后我将向您展示如何设置帐户（如果他们没有帐户并且不想注册帐户），但请注意，您无法为家庭成员设置限制，除非他们使用 Microsoft 帐户登录帐户。儿童帐户只能使用 @outlook.com 或 @hotmail.com 域。
要在 Windows 10 中添加用户，请单击“开始”按钮，选择“设置”，然后选择“帐户”。在“帐户”屏幕上，从左侧菜单中选择“家庭和其他用户”。要为同事设置帐户，请转到“其他用户”部分，然后单击将其他人添加到此电脑。要为家庭成员设置帐户以设置年龄限制、游戏和应用程序限制等，请选择“您的家庭”部分下的添加家庭成员。
在出现的屏幕上，输入您要为其创建用户帐户的人员的电子邮件地址，然后单击“确定”。从下一个屏幕中，选择此人是可以编辑家庭和安全设置的“组织者”，还是只能编辑自己设置的“成员”，具体取决于他们的年龄。然后单击“邀请”。此人会收到一封电子邮件。他们需要单击接受邀请才能共享电脑。他们也成为您家庭团体的一部分。
他们接受邀请后，用户的姓名现在会显示在“家庭和其他用户”帐户页面上。 （在该人接受邀请之前，该名称也已存在，尽管它显示为待定。）当您单击代表 PC 当前用户的图标（位于“开始”菜单左侧的中间位置）时，它也会出现。单击开始按钮。
要在 Windows 11 中添加用户，请转到“设置”>“帐户”>“家庭”>“添加某人”，然后按照与 Windows 10 相同的说明进行操作。用户的名称将显示在 Microsoft 家庭设置页面上。您还可以单击“开始”按钮，然后单击屏幕左下角代表当前用户帐户的图标，以查看计算机上的任何家庭帐户。
如果您是新帐户的所有者，有两种方法可以开始使用它。您可以单击“开始”菜单左侧中间位置代表PC当前用户帐户的图标。这会显示 PC 上的所有帐户。单击您的帐户名称并使用您的 Microsoft 帐户密码登录您的帐户。
或者您可以重新启动电脑。 Windows 登录屏幕现在将有两个帐户 - 您的帐户和管理员的帐户。您可以单击您的帐户名并使用您的 Microsoft 帐户密码登录。
该帐户将拥有自己独立的 OneDrive 存储。每个用户的本地文件和文件夹将无法被其他用户访问。您将看到您已安装的 Windows 应用程序，但看不到其他人的，反之亦然。鉴于它是 Microsoft 帐户，文件和设置将与连接到您帐户的所有其他设备同步。
不使用 Microsoft 帐户创建新用户帐户
如果其他人没有或不想要 Microsoft 帐户，则创建共享电脑需要做更多的工作。
要在 Windows 10 中执行此操作，请转到“设置”>“帐户”>“家庭和其他用户”>“将其他人添加到此电脑”。 （如果您要添加没有 Microsoft 帐户的家庭成员，您将做出相同的选择，但请记住您将无法使用家长控制。）在出现的屏幕上，单击“我没有此权限”人员的登录信息。然后在下一个屏幕的底部，单击“添加没有 Microsoft 帐户的用户”。
在 Windows 11 中，转到“设置”>“帐户”>“其他用户”>“添加帐户”。在出现的屏幕上，单击“我没有此人的登录信息”。然后在下一个屏幕的底部，单击“添加没有 Microsoft 帐户的用户”。
现在您可以添加用户名和密码。此人的帐户名称现在的显示方式与您使用 Microsoft 帐户创建帐户名称的方式相同。
当您以这种方式为某人创建帐户时，它称为本地帐户。与 Microsoft 帐户不同，它不会在设备之间同步设置，并且不提供对 OneDrive 的访问权限。此外，当某人拥有本地帐户时，他们将无法从 Microsoft Store 下载或安装任何应用程序。他们也无法自行安装桌面应用程序 - 当他们尝试安装它们时，系统会提示他们输入管理员帐户的密码。因此，管理员必须在附近输入密码才能安装桌面应用程序。
帐户之间切换
设置帐户后，可以轻松从计算机上当前运行的帐户切换到您自己的帐户。如果其他人当前正在使用Windows 10机器而您想要使用它，您可以单击“开始”按钮，单击“开始”菜单左侧中下代表当前用户帐户的图标，单击您想要的帐户进行切换，然后输入密码。
在 Windows 11 中，单击“开始”按钮，单击屏幕左下角代表当前用户帐户的图标，单击要切换到的帐户，然后输入密码。
当然，您也可以从锁定屏幕登录，锁定屏幕显示计算机上的所有用户帐户。
当多人使用具有单独帐户的电脑时，需要记住一件事：即使有人没有使用该电脑，他们仍然保持登录帐户的状态，除非他们注销或重新启动电脑。因此，即使只有一个人在积极使用电脑，也可能会有几个人登录帐户。 （这并不意味着用户可以访问其他人的帐户。一次只能有一个活动帐户；单个用户仍需要重新输入密码才能查看其帐户。）
要查看当前登录 Windows 10 的用户，请单击“开始”按钮，然后单击“开始”菜单左侧中间位置代表当前用户帐户的图标，以查看计算机的所有帐户。查看每个帐户的下方。 “已登录”字样将出现在相应的帐户下方。
在 Windows 11 中，单击“开始”按钮，然后单击屏幕左下角代表当前用户帐户的图标，即可查看计算机的所有帐户。查看每个帐户的下方。与 Windows 10 一样，“已登录”字样将出现在相应的帐户下方。
即使某人当前没有使用该帐户，但已登录该帐户意味着什么？当某人登录时，Windows 会保存该人的用户帐户的状态 - 该人正在运行哪些应用程序、他们正在处理的文件等等。这样，当他们切换回使用自己的帐户时，一切都会就位，他们不必浪费时间启动应用程序、打开文件等。
这很有用，但也可能有问题，因为它可能导致工作丢失。当 PC 重新启动或关闭时，其上的所有用户都会自动注销。假设某人已登录其帐户但尚未保存工作 - 如果计算机切换到另一个帐户，并且使用第二个帐户的人重新启动或关闭系统，则第一个人将丢失其未保存的工作。
结果呢？在让其他人使用同一台计算机之前，最好先注销您的帐户。只需一点时间：单击“开始”菜单顶部的帐户名，然后单击“注销”。
管理账户
如果您想让其他用户拥有管理员访问权限，这很简单。在 Windows 10 中，选择“设置”>“帐户”>“家庭和其他用户”，单击要授予管理员权限的帐户，单击“更改帐户类型”，然后单击“帐户类型”。选择管理员并单击确定。这样就可以了。稍后您可以随时使用相同的方法将其更改回标准用户帐户。
在 Windows 11 中，选择“设置”>“帐户”>“其他用户”，单击要设为管理员的帐户旁边的向下箭头，然后单击“更改帐户类型”。与 Windows 10 一样，选择管理员并单击确定。
在 Windows 10 中，选择“设置”>“帐户”>“家庭和其他用户”，单击要删除的帐户，然后单击“删除”。将出现一个屏幕，警告您删除帐户时，还将删除与其关联的所有数据，其中包括文件、桌面设置、应用程序、音乐等。
在 Windows 11 中，选择“设置”>“帐户”>“其他用户”，单击要删除的帐户旁边的向下箭头，然后单击“删除”。然后按照与 Windows 10 相同的说明进行操作。
一旦您掌握了它，您就会发现这是在多人之间共享 Windows 10 或 11 电脑的一种简单而有用的方法。
额外提示：打开隐藏的 Windows 10 管理员帐户
我还为您提供了另一个提示：如何打开 Windows 10 和 11 中隐藏的超级管理员帐户。
正如我之前所解释的，您在安装 Windows 时创建的帐户是 PC 的管理员帐户 - 它使您可以控制 Windows 10 或 11 在 PC 上的运行方式、可以创建哪些其他帐户等等。但Windows 10和11还在安装过程中设置了隐藏的管理员帐户。
与普通管理员帐户相比，此隐藏帐户有一个优点 - 当您使用它时，您不会收到任何用户帐户控制 (UAC) 提示。这使得排除故障和自定义 Windows 变得更加容易，因为您不会经常受到那些讨厌的 UAC 通知的困扰。
有些人将这种隐藏的管理员帐户称为提升帐户，将普通帐户称为非提升帐户。
很容易打开和使用隐藏的管理员帐户。对于 Windows 10 和 11 使用相同的说明：
确保您使用的是普通管理员帐户。
在“搜索”框中，键入命令提示符，然后从右侧显示的窗格中单击“以管理员身份运行”。查看提示的标题栏。它将显示“管理员：命令提示符”。
在命令提示符处，键入 net useradministrator /active:yes，然后按 Enter。
这将打开隐藏的管理员帐户。在 Windows 10 中，它将出现在登录屏幕和“开始”菜单屏幕上 - 只需单击它即可像使用任何其他帐户一样使用它。在 Windows 11 中，它将出现在登录屏幕上以及当您单击“开始”菜单，然后单击您的帐户图标时。
如果要禁用隐藏帐户，请按照步骤 1 到 3 进行操作，然后在命令提示符下键入 net useradministrator /active:no 并按 Enter。
