Excel四大查找函数公式，简单实用，职场必备！

一、VLOOKUP函数公式

VLOOKUP函数简介：

函数功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。在新函数XLOOKUP没出来前，VLOOKUP可以说是WPS表格中使用频率最高的查找函数。

语法结构：=VLOOKUP（查找值，数据表（查找区域），列序数，[匹配条件]）

基本用法：

如下图所示，左侧是员工考核成绩表，右侧根据员工“姓名”查找对应的“考核成绩”。

在目标单元格输入公式

=VLOOKUP(G3,B2:E10,2,FALSE)

然后点击回车键即可

解读：

在新函数XLOOKUP没出来前，VLOOKUP可以说是WPS表格中使用频率最高的查找函数，当时在使用时需要注意以下2点：

①VLOOKUP函数只能从左向右查找，不能逆向查找。

②查找值必须在数据表（查找区域）的第一列这是VLOOKUP函数的特性，否则会报错。

二、INDEX+MATCH函数公式组合

INDEX+MATCH函数公式组合说明：

INDEX+MATCH函数公式组合可以说万能的筛选查找组合，这两个函组合的公式用法如下：

语法结构：=INDEX(数组结果列,MATCH(查找值，查找区域，0))

下面分别说一下这两个函数：

1、INDEX函数

函数语法=INDEX(数组，行序数，[列序数]可选）

如下图所示，我们在目标单元格中输入公式：

=INDEX(B2:B10,1)

上面的公式表示，获取B2:B10这个数字第1个值，也就是说当第2个参数数字是几，就返回第几行的数据。

2、MATCH函数

函数语法=MATCH(查找值，查找区域，[匹配类型])

同样，如果我们在目标单元格中输入公式：

=MATCH(G3,B2:B10,0)

上面的公式表示，G3“张飞”在查找区域B2:B10里面去查找，数字0表示精确查找，它的结果1，也就是说G3“张飞”所在查找区域B2:B10是第一行。

所以，这两个函数组合就是通过MATCH函数查找出对应查找值所在行号，然后再通过嵌套INDEX公式，去数组结果列里面，找对应这个行的值，这就是查找匹配的原理。

实用案例：

如下图所示，左侧是员工考核成绩表，右侧根据员工“姓名”查找对应的“考核成绩”，下面我们用INDEX+MATCH函数公式进行查询。

在目标单元格中输入公式

=INDEX(C2:C10,MATCH(G3,B2:B10,0))

解读：

上面公式首先通过MATCH(G3,B2:B10,0)获取查询值所在行号，然后再通过INDEX函数去结果列里面，找对应这个行的值。

三、XLOOKUP函数公式

XLOOKUP函数介绍

函数功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法结构：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。要想使用XLOOKUP函数需要下载WPS新版本。

XLOOKUP函数基本用法：

如下图所示，我们想查询赵飞的基本工资，我们可以直接使用公式=XLOOKUP(G3,A2:A8,D2:D8)，在这里我们可以把函数的第四、第五、第六参数都省略掉，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

XLOOKUP函数多条件查询：

如下图所示，这是一个学生成绩表，需要根据姓名查询学生成绩，但是姓名有重复。为了避免有重复值我们需要通过【姓名】和【班级】这两个条件来查询成绩，如下图所示

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(E3&F3,A2:A7&B2:B7,C2:C7)

解读：

第一参数：想要查找值是E3和F3，所以中间用“&”符号链接即可，查找值就是E3&F3，也就是按右侧查询表格中的“姓名+班级”。

第二参数：要查询的数据区域，同样是左侧表格的“姓名”和“班级”两列，所以中间也是用“&”符号链接，即A3:A9&B3:B9，也就是左边数据源表格中的“姓名+班级”。

第三参数：要返回的数据区域就是学生的成绩这一列数据。

四、FILTER函数公式

FILTER函数介绍

FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

使用语法=FILTER(数组，包括，空值)

备注：FILTER函数需更新至WPS Office最新版本使用

FILTER函数基本用法：

如下图所示，左侧是员工考核信息表，右侧根据姓名查询出员工的信息，横向返回查询结果。

在目标单元格输入公式

=FILTER(B2:B10,A2:A10=F3)

FILTER函数实现多对多查询：

如下图所示，还是用上面的实例，只是右侧查询表格是根据“姓名”和“部门”两个条件查询，横向返回查询结果。

1、先在右侧的查询结果表格中，先选中H3:I3这几列（因为在WPS中暂时没有溢出功能），也就是说想要横向返回几列数据，就要先选择几列单元格，如下图所示

2、然后在上面的公式位置输入公式

=FILTER(B2:C10,(A2:A10=F3)*(D2:D10=G3),'无数据')

输入完公式之后按「Ctrl+Shift+Enter」三键组合，获取所有的查询结果，如下图所示

解释：

①公式中第二参数：多条件筛选使用的是(A2:A10=F3)*(D2:D10=G3)，有几个条件就用括号（）和星号*链接，星号*的意思就是AND且的意义，会筛选出同时满足这几个条件的查询结果。如果查询的空值就返回第三参数：'无数据'。

②需要注意，WPS Office暂不支持动态数组（据说今年会支持动态数组），故必须使用「Ctrl+Shift+Enter」键快捷设置为数组形式，其他方式均仅返回为单个数值。